MFP: জাত, নির্বাচন এবং ব্যবহার

এটি কী তা জানতে আধুনিক প্রযুক্তির ভোক্তাদের জন্য এটি খুব দরকারী - এমএফপিএই শব্দটির অর্থ কি। বাজারে লেজার এবং অন্যান্য বহুমুখী ডিভাইস রয়েছে, যার মধ্যে একটি খুব চিত্তাকর্ষক অভ্যন্তরীণ পার্থক্য রয়েছে। অতএব, কেউ নিজেকে কেবল ইঙ্গিত করার জন্য সীমাবদ্ধ করতে পারে না যে এটি একটি "প্রিন্টার, স্ক্যানার এবং কপিয়ার 3 ইন 1", তবে এটির বিশদটি সাবধানতার সাথে বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন।

MFP শব্দটি নিজেই বেশ সহজ এবং নিয়মিতভাবে ব্যাখ্যা করা হয় - মাল্টি-ফাংশন ডিভাইস। যাইহোক, অফিস সরঞ্জামগুলিতে এই সংক্ষেপণের জন্য একটি বিশেষ স্থান বরাদ্দ করা হয়। এটি এমন কোনও ডিভাইস বা সরঞ্জামের নাম নয় যা কোনও ক্ষেত্রে বিভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। অর্থটি অনেক সংকীর্ণ: এটি সর্বদা মুদ্রণ এবং পাঠ্যের সাথে অন্যান্য কাজের জন্য একটি কৌশল। যে কোন পর্যায়ে, কাগজ অগত্যা ব্যবহার করা হয়.

প্রায়শই, একটি 3-এর মধ্যে 1 সমাধান উহ্য থাকে, অর্থাৎ, প্রিন্টার এবং স্ক্যানিং বিকল্পগুলির সংমিশ্রণ যা সরাসরি অনুলিপি করার অনুমতি দেয়। প্রায় সব হাই-এন্ড ডিভাইস ফ্যাক্স পাঠাতে পারে। যাইহোক, এই জাতীয় সংযোজন কম এবং কম সাধারণ হয়ে উঠছে, কারণ ফ্যাক্সগুলি নিজেরাই কম এবং কম কাজ করে, তাদের প্রয়োজনীয়তা প্রায় অদৃশ্য হয়ে গেছে।কখনও কখনও একটি ডিভাইসে অন্যান্য প্রয়োজনীয় মডিউল যোগ করা যেতে পারে। আপনি এমনকি কখনও কখনও নিয়মিত সংযোগ চ্যানেলের মাধ্যমে আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে অতিরিক্ত ব্লক প্রবর্তন করে কার্যকারিতা "প্রসারিত" করতে পারেন।

এই পয়েন্টটি খুব সাবধানে বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন। অন্যান্য ডিভাইসের সাথে এর মিল এবং পার্থক্য খুঁজে বের না করে MFP কী তা বোঝা অসম্ভব। একটি ভিত্তি হিসাবে পৃথক প্রিন্টারের সাথে তুলনা করা বাঞ্ছনীয়। অল-ইন-ওয়ানগুলি নিয়মিত প্রিন্টার হিসাবে সমস্ত একই মুদ্রণ পদ্ধতি ব্যবহার করে. তারা সমানভাবে রঙ এবং কালো এবং সাদা উপকরণ সঙ্গে কাজ করতে সক্ষম; ভোগ্যপণ্য, ফটোগ্রাফ প্রিন্ট করার উপযুক্ততা, সংযোগ পদ্ধতি এবং সম্ভাব্য মুদ্রণের হারে কোনো পার্থক্য নেই।

পার্থক্য হল যে MFP একটি সাধারণ প্রিন্টারের চেয়ে বেশি সক্ষম। এটি পাঠ্য বা ফটো স্ক্যান করবে এবং কিছু মুদ্রিত বা হাতে লেখা উপাদান কপি করবে। এই সব একটি কম্পিউটার বা ল্যাপটপের সাথে সংযোগ ছাড়াই করা যেতে পারে। উন্নত মডেলগুলি ইলেকট্রনিক মিডিয়াতে রেকর্ডিং সহ স্ক্যানিং সমর্থন করে। যাইহোক, কম্পিউটার ব্যবহার ছাড়া পাঠ্য, ছবি এবং চিত্র সম্পাদনা এখনও অসম্ভব।

MFP এর প্রধান বিভাগটি প্রিন্টারগুলির মতোই। এর মধ্যে অস্বাভাবিক কিছু নেই, কারণ অফিসে এবং বাড়িতে উভয় ক্ষেত্রেই পাঠ্য মুদ্রণ করাই প্রধান কাজ।

একটি ইঙ্কজেট কার্তুজ সহ মডেলগুলি অন্যদের তুলনায় সস্তা, বেশিরভাগই ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ব্যবহৃত হয়। তাদের মধ্যে কিছু একটি অবিচ্ছিন্ন কালি সরবরাহ ব্যবস্থার সাথে সজ্জিত।

এটি MFP-এর এই বিভাগ যা অনেক পেশাদার পছন্দ করে। এই ধরনের কৌশলটি ব্যয়-কার্যকর যদি বড় পরিমাণে মুদ্রণ করা হয়। মাঝে মাঝে 1-2 পৃষ্ঠা প্রদর্শন করা কেবল অবাস্তব। অতএব, ডিভাইসগুলি হয় বড় অফিস এবং প্রশাসনিক সংস্থাগুলিতে বা প্রিন্টআউট পরিষেবা এবং মুদ্রণ ঘরগুলিতে। টেক্সট এবং ইমেজ প্রতিলিপি করার খরচ, বিশেষ করে সাদা-কালো নয়, কিন্তু রঙিন, বেশ বাস্তব। এবং লেজার এমএফপিগুলি নিজেরাই এত সস্তা নয়।

ডিভাইসগুলির এই সংস্করণটি কিছুটা লেজারের মতো, তবে কিছু পার্থক্য রয়েছে। এটি সত্য যে একটি একক বৃহৎ লেজার ইউনিটের পরিবর্তে, উল্লেখযোগ্য সংখ্যক এলইডি মুদ্রণের জন্য ব্যবহৃত হয়। তারা কাগজের পৃষ্ঠে টোনারের শুকনো ইলেক্ট্রোস্ট্যাটিক স্থানান্তরও নিয়ন্ত্রণ করে। অনুশীলনে, পৃথক অক্ষর বা টুকরো, এবং পাঠ্য, চিত্রগুলি সামগ্রিকভাবে উভয়ের গুণমানের মধ্যে কোনও পার্থক্য নেই।

আলাদা দাঁড়ানো পরমানন্দ মডেল। এই ধরনের MFP অতুলনীয় ছবির গুণমান সরবরাহ করে। তবে অন্যান্য বিকল্পগুলির তুলনায় এটির জন্য ব্যয়গুলি খুব বাস্তব। এটি লক্ষণীয় যে গ্রেডেশন তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলির সাথে শেষ হয় না। সুতরাং, একটি নেটওয়ার্ক ফিলিং সহ মডেল রয়েছে যা আপনাকে স্থানীয় নেটওয়ার্কের সাথে সংযোগ করতে এবং দূরবর্তী কম্পিউটার এবং অন্যান্য গ্যাজেটের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেয়, অপ্রয়োজনীয় আন্দোলন ছাড়াই স্ট্রিমিং ব্যবহার প্রদান করে।

একটি পোর্টেবল ছোট ডিভাইস এমনকি সবচেয়ে দুর্গম জায়গায় সাহায্য করে। যদি আমরা অন্যান্য বহুমুখী ডিভাইস সম্পর্কে কথা বলি, তবে তাদের মধ্যে রিফিলযোগ্য বা প্রতিস্থাপনযোগ্য কার্তুজ সহ সংস্করণগুলি আলাদা। পরবর্তী ক্ষেত্রে, এটি একটি চিপ ছাড়া মডেল নির্বাচন করা খুব দরকারী।

যদি সেগুলি চিপ করা উপাদান ছাড়াই সরবরাহ করা হয়, তাহলে এর মানে হল যে অন্যান্য বিকল্প কার্তুজগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে, যেগুলি আরও সাশ্রয়ী। এটা খুবই স্বাভাবিক যে সাম্প্রতিক বছরগুলিতে এই ধরনের সংস্করণের সংখ্যা হ্রাস পেয়েছে - তবে তারা এখনও বিদ্যমান। অতিরিক্তভাবে, MFP এর মধ্যে পার্থক্য রয়েছে:

• কর্মক্ষমতা স্তর;

• মুদ্রণ মান;

• ছবির ধরন (একরঙা বা রঙ, এবং রঙ সিস্টেমও);

• কাজের বিন্যাস (90% ক্ষেত্রে A4 যথেষ্ট);

• ইনস্টলেশনের ধরন (সবচেয়ে শক্তিশালী ডিভাইসগুলি বহিরঙ্গন ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে - টেবিলগুলি কেবল তাদের প্রতিরোধ করতে পারে না)।

ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, MFP এর প্রধান উপাদানগুলি হল প্রিন্টার এবং স্ক্যানার। এই ধরনের একটি হাইব্রিড নিরর্থক মনোনীত নয়, তবে, 1-এর মধ্যে 3, এবং 1-এর মধ্যে 2 নয়। স্ক্যান মোড ব্যবহার করে এবং তারপর এটিকে প্রিন্ট করতে পাঠালে, নথিটি আসলে কপিয়ার মোডে (সাধারণ কপিয়ার) কপি করা হয়। অপারেশন এই নির্দিষ্ট মোড জন্য প্রায় সবসময় উত্সর্গীকৃত বোতাম আছে. বেশ কয়েকটি মডেলে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ বিকল্পগুলি:

• রিফিলযোগ্য কার্তুজ;

• একটি স্বয়ংক্রিয় শীট ফিডারের উপস্থিতি, যা প্রচুর পরিমাণে প্রতিলিপির জন্য খুব সুবিধাজনক;

• ফ্যাক্স দ্বারা সংযোজন;

• ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং বিকল্প;

• অনুলিপি দ্বারা ভাঙ্গন;

• ই-মেইলের মাধ্যমে মুদ্রণের জন্য ফাইল পাঠানো (যদি একটি ইথারনেট মডিউল থাকে)।

মূল্যায়নের প্রধান উপায় হল MFP-এর প্রিন্টার ক্ষমতা, এবং সেগুলিকেই সর্বাধিক মনোযোগ দেওয়া উচিত। একটি ডিভাইস নির্বাচন করার সময়, আপনি অবিলম্বে স্পষ্ট করা উচিত কোন নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে এটি প্রয়োজন হবে। এমনকি সবচেয়ে অ্যাক্সেসযোগ্য পণ্যটি সাধারণ অফিসের পাঠ্য এবং স্কুলের কাজ পরিচালনা করতে পারে। এখানে উচ্চ গতিরও প্রয়োজন নেই।

অবশেষে, অফিস বা অন্যান্য পেশাদার ব্যবহারের জন্য, আপনাকে সবচেয়ে উত্পাদনশীল ডিভাইসটি চয়ন করতে হবে যা উচ্চ রেজোলিউশন সহ প্রিন্ট এবং স্ক্যান করে (এটিও গুরুত্বপূর্ণ)। আলাদা দলে আছেন বহুমুখী ফটো প্রিন্টিং মেশিন. যদিও তারা অবশ্যই সাধারণ পাঠ্যের সাথে মোকাবিলা করতে পারে, এটি এখনও তাদের প্রধান কাজ নয়। এই বিভাগে কালো এবং সাদা এবং রঙের মডেল, কর্মক্ষমতার পার্থক্য এবং অতিরিক্ত প্যারামিটার রয়েছে যা আপনাকে সঠিক পছন্দ করতে দেয়। কিন্তু মনে রাখার মতো আরও কয়েকটি বিষয় রয়েছে যা প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়।

সংযোগকারী এবং সংযোগ পদ্ধতি সর্বজনীন, এবং তবুও এটি বিবেচনা করা মূল্যবান যে কোনটি সবচেয়ে যুক্তিযুক্ত হবে। উপরন্তু, আপনি মনোযোগ দিতে হবে:

• প্রতিদিন এবং প্রতি মাসে পৃষ্ঠা সংখ্যার সীমা;

• ভোগ্যপণ্যের প্রাপ্যতা;

• নেটওয়ার্ক তারের দৈর্ঘ্য;

• একটি নির্দিষ্ট মডেল সম্পর্কে পর্যালোচনা।

সেরা কমপ্যাক্ট ডিভাইস নির্বাচন করার সময়, অনেক পছন্দ HP Deskjet Ink Advantage 3785. এটি এখনই উল্লেখ করার মতো যে স্থান বাঁচানোর আকাঙ্ক্ষা বিকাশকারীদের একটি পুল-থ্রু স্ক্যানার ব্যবহার করতে বাধ্য করেছিল (যদিও কিছু উত্স ফ্ল্যাটবেড মডিউল সম্পর্কে লিখেছে)। প্রচুর পরিমাণে পাঠ্য এবং অঙ্কন সহ পেশাদার কাজের জন্য, এই সমাধানটি খুব কমই উপযুক্ত। ডিভাইসের সস্তা হওয়া সত্ত্বেও, নেতিবাচক দিক হল ভোগ্য সামগ্রীর খরচ। তবুও, এটি একটি যোগ্য আপগ্রেড। এর সুবিধা:

• মুদ্রণের শালীন স্তর;

• ছোট বিবরণের স্বচ্ছতা;

• ফিরোজা কেস সহ একটি অনুলিপি চয়ন করার ক্ষমতা;

• একটি সাধারণ A4 বিন্যাসের সাথে কাজ করার ক্ষমতা;

• 1200x1200 এর স্বচ্ছতার সাথে স্ক্যানিং;

• 60 সেকেন্ডে 20 পৃষ্ঠা পর্যন্ত আউটপুট।

লেজার ডিভাইসটি চমৎকার একরঙা প্রিন্ট তৈরি করে। তথ্য স্টোরেজ ডিভাইস থেকে গ্যাজেট থেকে পাঠ্য এবং ছবি আউটপুট করার জন্য একটি মোড আছে। এটি প্রতি মিনিটে 20 পৃষ্ঠা পর্যন্ত প্রিন্ট করে। কার্টিজ রিফিল 1000 পৃষ্ঠার জন্য যথেষ্ট; একটি ছোট বিয়োগ - জোরে কাজ.

সুপরিচিত ব্র্যান্ডের পণ্য ভক্তদের পছন্দ হতে পারে HP LaserJet Pro M15w. এর বৈশিষ্ট্যগুলি পাঠ্যের সাথে কাজ করার জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়েছে। ফটো এবং চিত্রগুলি আরও খারাপ প্রক্রিয়া করা হয়, তবে অনেক লোকের জন্য এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়। সুবিধা হল আইনত "অনুষ্ঠানিক" কার্তুজ ব্যবহার করার ক্ষমতা। সরাসরি (সরাসরি মুদ্রণ) কখনও কখনও ব্যর্থ হয়।

খরচ এবং মানের অনুপাত অনুকূলভাবে দাঁড়িয়েছে Ricoh SP 111SU। কার্তুজ রিফিল করা যেতে পারে। সিস্টেম ডুপ্লেক্স স্ক্যানিং সমর্থন করে। MFP, দুর্ভাগ্যবশত, শুধুমাত্র উইন্ডোজ পরিবেশে কাজ করে। শরীর তুলনামূলকভাবে কমপ্যাক্ট।

একটি ইঙ্কজেট মেশিন নির্বাচন করার সময়, আপনি মনোযোগ দিতে হবে ক্যানন PIXMA MG2540S। এর অপটিক্যাল স্ক্যানিং রেজোলিউশন হল 600/1200 dpi। চার রঙের মুদ্রণ সমর্থন করে।বর্তমান খরচ মাত্র 9W। নেট ওজন - 3.5 কেজি।

এমনকি একটি কম্পিউটারের সাথে একটি MFP সংযোগ করার প্রচেষ্টা হিসাবে একটি আপাতদৃষ্টিতে সহজ অপারেশন সাবধানে এবং সঠিকভাবে সঞ্চালিত করা আবশ্যক। একটি USB কেবল ব্যবহার করে শুরু করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ পরে, যখন সবকিছু সেট আপ এবং কনফিগার করা হয়, আপনি Wi-Fi ব্যবহার করতে পারেন (যদি থাকে)। কিন্তু প্রাথমিক সংযোগ এবং প্রাথমিক সেটআপের জন্য, তারের আরও নির্ভরযোগ্য।

প্রয়োজনীয় প্রোগ্রাম এবং ড্রাইভারগুলি ইনস্টলেশন ডিস্ক থেকে বা (ক্রমবর্ধমানভাবে) প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট থেকে নেওয়া হয়. সাধারণত, একটি প্রোগ্রাম সাধারণ পরিচালনা এবং স্ক্যান করার উদ্দেশ্যে করা হয় - তবে এখানে এটি সমস্ত বিকাশকারীদের সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে। একটি ল্যাপটপের সাথে একটি MFP সংযোগ করা কিছুটা কঠিন। তার আগে, অফিস সহকারী নিজেই এবং ল্যাপটপ উভয়ই সুরক্ষিত এবং স্থিতিশীল কিনা তা নিশ্চিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়। সংযোগের জন্য একটি আদর্শ ইউএসবি পোর্ট ব্যবহার করা হয়।

MFP বন্ধ করার প্রধান কারণগুলি মনে রাখা প্রয়োজন:

• যান্ত্রিক ধ্বংস (পতন এবং বাধা);

• অত্যধিক শোষণ;

• উচ্চ বা নিম্ন তাপমাত্রার এক্সপোজার;

• বাইরে থেকে জল প্রবেশ করা;

• ঘনীভূত চেহারা;

• ধুলোর এক্সপোজার;

• আক্রমণাত্মক পদার্থের এক্সপোজার;

• শক্তি বৃদ্ধি এবং শর্ট সার্কিট;

• অনুপযুক্ত রিফিলিং বা স্পষ্টতই অনুপযুক্ত ভোগ্য সামগ্রীর ব্যবহার।

তবে অন্যান্য সমস্যা রয়েছে, সেগুলি সম্পর্কেও আপনার সচেতন হওয়া উচিত। কম্পিউটার যদি মাল্টি-ফাংশন ডিভাইসটি একেবারেই দেখতে না পায়, বা শুধুমাত্র তার একটি উপাদান উপলব্ধি করে, তবে আতঙ্কিত হওয়ার আগে ডিভাইসটি পুনরায় সংযোগ করা দরকারী।. ব্যর্থ হলে, MFP এবং কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন। যখন এটি সাহায্য করে না, তখন আপনার উচিত:

• সিস্টেমে ডিভাইসের স্থিতি পরীক্ষা করুন;

• ড্রাইভারের প্রাপ্যতা এবং প্রাসঙ্গিকতা পরীক্ষা করুন;

• প্রয়োজনীয় সিস্টেম পরিষেবাগুলি সক্ষম কিনা তা খুঁজে বের করুন;

• ডেটা কেবল প্রতিস্থাপন করুন;

• সম্পূর্ণ ব্যর্থতার ক্ষেত্রে - পেশাদারদের কাছে যান।

যখন মেশিনটি মুদ্রণ করে না, তখন আপনাকে একই পয়েন্টগুলি ক্রমানুসারে পরীক্ষা করতে হবে. তবে আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে:

• এটি নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত;

• আউটলেট কাজ করছে, এবং এটিতে শক্তি সরবরাহ করা হয়;

• নেটওয়ার্ক তারের ক্ষতি হয় না;

• কার্তুজগুলি সঠিকভাবে রিফিল করা হয় (বা প্রস্তুতকারকের নির্দেশ অনুসারে প্রতিস্থাপিত), সম্পূর্ণ এবং সঠিকভাবে ঢোকানো হয়;

• ট্রেতে কাগজ আছে;

• কেসের বোতামগুলি ব্যবহার করে ডিভাইসটি নিয়মিতভাবে চালু করা হয়।

যদি ডিভাইসটি স্ক্যান না করে, চেক করার পদ্ধতি প্রায় একই। কিন্তু আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে স্ক্যানিং অ্যাপ্লিকেশনটি চালু আছে এবং সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে এবং স্ক্যান করা পাঠ্যটি গ্লাসে সঠিকভাবে স্থাপন করা হয়েছে। যখন বিচ্ছেদ প্ল্যাটফর্মটি জীর্ণ হয়ে যায়, তখন রাবার নয়, পুরো প্ল্যাটফর্মটি সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করা আরও সঠিক। কখন কী করতে হবে তা আগে থেকে খুঁজে বের করাও দরকারী:

• রোলারের ক্ষতি;

• কাগজ ক্যাপচার প্রক্রিয়া লঙ্ঘন;

• তাপীয় ফিল্মের সাথে সমস্যা;

• টেফলন শ্যাফ্টের ক্ষতি;

• স্ক্যানিং ইউনিটের মেকানিক্স এবং অপটিক্স লঙ্ঘন।