কিভাবে সঠিকভাবে প্রিন্টার ব্যবহার করবেন?

যদি পূর্বের প্রিন্টার এবং অন্যান্য অফিস সরঞ্জাম শুধুমাত্র অফিস এবং মুদ্রণ কেন্দ্রে পাওয়া যেত, এখন এই ধরনের ডিভাইসগুলি সক্রিয়ভাবে বাড়িতে ব্যবহার করা হয়। অনেক নবীন ব্যবহারকারী প্রযুক্তির সঠিক ব্যবহার সম্পর্কে ভাবছেন. আধুনিক মডেলগুলি, কার্যকারিতা সত্ত্বেও, এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যে এমনকি একজন শিক্ষানবিসও তাদের পরিচালনা করতে পারে।

প্রিন্টারগুলি বিভিন্ন ধরণের মডেলে উপস্থাপিত হয় যা প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য, আকার এবং অন্যান্য পরামিতিতে ভিন্ন। সাশ্রয়ী মূল্যের কারণে মুদ্রণ সরঞ্জামগুলি বাড়িতে উপস্থিত হতে শুরু করেছে। ডিভাইসের ধরণের উপর নির্ভর করে সরঞ্জামগুলিকে ভাগ করা যায়।

• লেজার প্রিন্টার। টোনার, পাউডার ব্যবহারযোগ্য যন্ত্রগুলিতে কাজ করে এমন ডিভাইস। উচ্চ দক্ষতা পার্থক্য. প্রধান অসুবিধা হল উচ্চ মূল্য।
• ইঙ্কজেট. এই ধরনের কালি কার্তুজ কাজ করে. এগুলি আরামদায়ক, ব্যবহার করা সহজ এবং সাশ্রয়ী মূল্যের মডেল। প্রধান অসুবিধা হিসাবে, বিশেষজ্ঞরা একটি মুদ্রিত পৃষ্ঠার উচ্চ মূল্য নোট করুন।

কালো এবং সাদা এবং রঙ পাওয়া যায়. এছাড়াও, একটি বিভাগ আছে মাপ (স্থির এবং কমপ্যাক্ট মডেল)। প্রতিটি ধরণের সরঞ্জামের নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। টাস্ক সেটের উপর নির্ভর করে, ক্রেতা এক বা অন্য বিকল্প বেছে নেয়।

প্রিন্টারটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে, অপারেশনের প্রাথমিক নিয়মগুলি মনে রাখা এবং সেগুলি মেনে চলা যথেষ্ট। সরঞ্জাম ব্যবহার করার প্রক্রিয়াটি সরঞ্জামের ধরন নির্বিশেষে একটি সাধারণ স্কিম অনুসারে ঘটে. প্রিন্টার ব্যবহার করার জন্য, এটি অবশ্যই প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একটি সহজ প্রক্রিয়া যার সময় কোন সমস্যা হওয়া উচিত নয়।

ওয়্যারিং ডায়াগ্রামে বেশ কয়েকটি ধাপ রয়েছে।

1. একটি সুবিধাজনক স্থানে সরঞ্জাম ইনস্টল করুন। এটি পিসির পাশে টেবিলে রাখা ভাল।
2. প্রিন্টারের সাথে পাওয়ার কর্ডটি সংযুক্ত করুন।
3. এর পরে, আপনাকে একটি তারের সাথে কম্পিউটার এবং অফিস সরঞ্জাম সংযোগ করতে হবে। সাধারণত, নির্মাতারা একটি USB তারের ব্যবহার করে। সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য, এটি উপযুক্ত সংযোগকারীগুলিতে স্থাপন করা হয়।
4. কম্পিউটারটিকে মেইনগুলির সাথে সংযুক্ত করুন, এটি চালু করুন এবং অপারেটিং সিস্টেমের চূড়ান্ত লোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
5. তারপর প্রিন্ট ডিভাইস চালু করুন।

আপনি সরঞ্জাম ব্যবহার শুরু করার আগে এটি প্রথম পদক্ষেপ।

পরবর্তী ধাপ হল – প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার ইনস্টলেশন (ড্রাইভার). এই প্রোগ্রামটি ছাড়া, পিসি সংযুক্ত সরঞ্জাম দেখতে পাবে না।

অনেক নবীন ব্যবহারকারী এর গুরুত্ব না বুঝেই এই ধাপটি এড়িয়ে যান। ড্রাইভার ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া বিবেচনা করুন।

1. নতুন হার্ডওয়্যার চালু করুন। প্রিন্টারটি অবশ্যই কম্পিউটারের সাথে শারীরিকভাবে সংযুক্ত থাকতে হবে।
2. প্রিন্টারটি প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার সহ একটি সিডি সহ আসে। এটি ড্রাইভে ঢোকান।
3. এটি শুরু হলে, পিসি মনিটরে একটি বুট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। ইনস্টলেশন উইজার্ড ব্যবহার করে ড্রাইভার ডাউনলোড করুন। এর পরে, প্রযুক্তিবিদ তাদের নিজস্ব প্রয়োজনীয় ক্রিয়া সম্পাদন করবেন।
4. ড্রাইভার ডাউনলোড সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথে প্রযুক্তিবিদ ব্যবহারকারীকে অবহিত করবেন।

এই ক্ষেত্রে, কাজ একটি ভিন্ন স্কিম অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়।

1. আপনার ব্রাউজার চালু করুন.
2. হার্ডওয়্যার প্রস্তুতকারকের অফিসিয়াল ওয়েব পেজ খুঁজুন। এটি একটি অনুসন্ধান ইঞ্জিন ব্যবহার করে করা যেতে পারে, বা নির্দেশ ম্যানুয়ালটি দেখে - সাইটের ঠিকানাটি সেখানে নির্দেশ করা উচিত।
3. আমাদের যে বিভাগটি প্রয়োজন তাকে "ড্রাইভার" বা এরকম কিছু বলা হবে।
4. প্রতিটি প্রিন্টার মডেলের জন্য ড্রাইভারের একটি নির্দিষ্ট সংস্করণ প্রকাশ করা হয়েছে।
5. প্রোগ্রামের সঠিক সংস্করণ খুঁজুন।
6. "exe" এক্সটেনশন সহ ইনস্টলারটি ডাউনলোড করুন।
7. ফাইলটি চালান, তারপরে রাশিয়ান মেনু ব্যবহার করে ইনস্টল করুন।
8. এই প্রক্রিয়া মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে। সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড করার পরে, কম্পিউটার সংযুক্ত ডিভাইসটি দেখতে পাবে।

ফিজিক্যাল কানেকশন এবং ড্রাইভার ইন্সটলেশন সম্পূর্ণ হলে, আপনাকে মানসম্মত মুদ্রণের জন্য হার্ডওয়্যার সেট আপ করতে হবে। সরঞ্জাম সেট আপ করার প্রক্রিয়ার সাথে নিজেকে পরিচিত করা মূল্যবান।

1. আপনার কম্পিউটারে স্টার্ট বোতাম টিপে মেনু খুলুন। এটি টাস্কবারে অবস্থিত (উইন্ডোজে এর উপাধির জন্য, অপারেটিং সিস্টেম আইকন ব্যবহার করা হয়)।
2. পরবর্তী ধাপ হল "কন্ট্রোল প্যানেল" বিভাগ। এখানে আপনি "ডিভাইস এবং প্রিন্টার" ট্যাব পাবেন।
3. এই বিভাগটি খুলুন এবং ডিফল্ট ডিভাইস হিসাবে আপনার প্রিন্টার মডেল নির্বাচন করুন।
4. এখন আপনাকে কৌশলটি পরীক্ষা করতে হবে এবং একটি পরীক্ষা মুদ্রণ করতে হবে।
5. আপনি যে ফাইলটি মুদ্রণ করতে চান সেটি খুলুন। এটি করতে, নথিতে ক্লিক করুন এবং "প্রিন্ট" নির্বাচন করুন।

মুদ্রণের আগে, কম্পিউটার আপনাকে প্রয়োজনীয় পরামিতিগুলি প্রবেশ করতে অনুরোধ করবে: পৃষ্ঠার সংখ্যা, আকার, ইত্যাদি সমস্ত ডেটা প্রবেশ করার পরে, "ঠিক আছে" বোতাম টিপে ক্রিয়াটি নিশ্চিত করুন।

কিছু ব্যবহারকারী ছবি, টেক্সট ডকুমেন্ট এবং অন্যান্য ফাইল প্রিন্ট করার সময় সমস্যার সম্মুখীন হন। প্রথম নজরে মনে হতে পারে তার চেয়ে কৌশলটি ব্যবহার করা অনেক সহজ। দ্রুত মুদ্রণের জন্য, আপনি "হট কী" ব্যবহার করতে পারেন। নথিটি খুলতে এবং Ctrl + P সমন্বয় টিপুন যথেষ্ট। যে উইন্ডোটি খোলে, আপনাকে প্যারামিটারগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে এবং "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করতে হবে। কয়েক সেকেন্ড পরে, প্রিন্টার কাজ শুরু করবে।

আপনি যদি একটি ওয়েব পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে চান তবে এই সংমিশ্রণটি একটি ব্রাউজারেও ব্যবহার করা যেতে পারে। Ctrl+P চাপলে সাইটের মুদ্রিত সংস্করণ খুলবে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রয়োজনীয় প্যারামিটারগুলিও প্রবেশ করতে হবে: রঙ বা কালো এবং সাদা মুদ্রণ, পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা, বিন্যাস, মুদ্রণ সরঞ্জামের মডেল এবং অন্যান্য অতিরিক্ত সেটিংস। আপনি শুধুমাত্র একটি নথি খোলার মাধ্যমে মুদ্রণ সরঞ্জাম শুরু করতে পারেন. প্রয়োজনীয় ফাইলটি নির্বাচন করার জন্য এটি যথেষ্ট, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "মুদ্রণ" নির্বাচন করুন। ব্যবহারকারী উপরের বিকল্পগুলির যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কৌশলটি শুরু করতে কয়েক মিনিট সময় লাগে এবং প্রক্রিয়াটি নিজেই সহজ এবং সোজা।

কিছু ক্ষেত্রে, প্রিন্টার ফাইল প্রিন্ট করতে অস্বীকার করে। ব্যর্থতার জন্য বেশ কয়েকটি কারণ থাকতে পারে এবং আপনি যদি কর্মের সঠিক ক্রমটি জানেন তবে আপনি নিজেই সেগুলি মোকাবেলা করতে পারেন। সরঞ্জামের ব্যর্থতার সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি ব্যবহারযোগ্য ফুরিয়ে গেছে। ইঙ্কজেট এবং লেজার মডেলগুলি তরল পেইন্ট বা টোনার দিয়ে ভরা কার্টিজে কাজ করে। যখন স্টক শেষ হয়ে যায় বা সম্পূর্ণভাবে ফুরিয়ে যায়, তখন কৌশলটি কাজ করা বন্ধ করে দেয়। সমস্যা মোকাবেলা করার জন্য, আপনাকে কার্তুজগুলি পুনরায় পূরণ করতে হবে বা নতুন কিনতে হবে। আপনি ড্রাইভারের সাথে ইনস্টল করা একটি বিশেষ প্রোগ্রামের মাধ্যমে কালির পরিমাণ পরীক্ষা করতে পারেন।

আরেকটি কারণ- ভুল সংযোগ. এই ক্ষেত্রে, আপনার প্রয়োজন তারের অখণ্ডতা পরীক্ষা করুনসরঞ্জাম সিঙ্ক্রোনাইজ করতে ব্যবহৃত হয়, সেইসাথে নতুন সরঞ্জাম স্থাপন। কিছু ক্ষেত্রে, একটি অত্যধিক দীর্ঘ তারের ব্যর্থতার কারণ হতে পারে। প্রিন্টারটিকে কম্পিউটারের কাছাকাছি নিয়ে যান এবং পুনরায় সংযোগ করুন৷ ট্রেতে পর্যাপ্ত কাগজ না থাকার কারণেও প্রায়শই যন্ত্রপাতি নষ্ট হয়ে যায়।. এটি কিছু কাগজ যোগ করার জন্য যথেষ্ট, শীট ছাঁটা এবং আবার মুদ্রণ শুরু করুন।

প্রায়ই মুদ্রণ সরঞ্জাম কাগজ জ্যাম, যার কারণে সরঞ্জামের কর্মক্ষমতা উল্লেখযোগ্যভাবে প্রতিবন্ধী। আপনাকে কাগজের চূর্ণবিচূর্ণ শীটটি সাবধানে মুছে ফেলতে হবে, ফাঁকা শীটগুলি ছাঁটাই করতে হবে এবং আবার প্রিন্টারটি চালু করতে হবে। ডিভাইসের অপারেশনের জন্য প্রয়োজনীয় ড্রাইভার আপডেট করা প্রয়োজন। অন্যথায়, সফ্টওয়্যারটি পুরানো হয়ে যাবে এবং কাজ করবে না। কখনও কখনও সরঞ্জামগুলি নিজেরাই সফ্টওয়্যার আপডেট করে। এ জন্য কম্পিউটারকে ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।

সরঞ্জামগুলি মসৃণ এবং সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, বিশেষজ্ঞদের সুপারিশগুলি শুনতে প্রয়োজন।

1. প্রিন্ট করার আগে ট্রেতে কাগজের পরিমাণ পরীক্ষা করুন। এবং কার্তুজগুলির পূর্ণতার দিকেও মনোযোগ দিন। যদি কালি সরবরাহ কম হয়, তবে মুদ্রণের আগে রিফিয়েল করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
2. তরল কালি, যে ইঙ্কজেট মডেলগুলি কাজ করে, নিয়মিত বিরতিতে ব্যবহার করা আবশ্যক, অন্যথায় সেগুলি শুকিয়ে যেতে শুরু করে।
3. প্রিন্টারটি পর্যায়ক্রমে পরিষ্কার করা উচিত, বিশেষ করে যদি ঘন ঘন ব্যবহার করা হয়।
4. উচ্চ-মানের ভোগ্যপণ্য ব্যবহার করুন: এটি কেবল কালি নয়, কাগজেও প্রযোজ্য। এবং চাদরগুলি সমান এবং শুকনো হওয়া উচিত। ব্যবহৃত সরঞ্জামের ব্র্যান্ডের উপর নির্ভর করে আসল ভোগ্য সামগ্রী কেনার পরামর্শ দেওয়া হয়।
5. উচ্চ মানের ছবি প্রিন্ট করতে, আপনাকে বিশেষ ফটো পেপার ব্যবহার করতে হবে।
6. হার্ডওয়্যার সেটিংস এবং মুদ্রণের গুণমান পরীক্ষা করতে, একটি পরীক্ষা পৃষ্ঠা মুদ্রণ নামে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
7. লেজার প্রিন্টারের টোনারে এমন পদার্থ রয়েছে যা স্বাস্থ্য এবং সুস্থতার উপর বিরূপ প্রভাব ফেলে। সরঞ্জামটি চালু থাকার সময় ঘরটি বায়ুচলাচল করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

প্রিন্টারটি কীভাবে সঠিকভাবে সংযোগ এবং কনফিগার করবেন সে সম্পর্কে তথ্যের জন্য, নিম্নলিখিত ভিডিওটি দেখুন।