কিভাবে প্রিন্টার মধ্যে কাগজ ঢোকান?
খুব প্রায়ই, অফিস সরঞ্জামের অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের একটি নির্দিষ্ট ডিভাইসের সাথে কীভাবে শুরু করা যায় সে সম্পর্কে প্রশ্ন থাকে। প্রকৃতপক্ষে, সবকিছু খুব সহজ - প্রধান নিয়ম এবং সুপারিশগুলি আয়ত্ত করার পরে, একজন শিক্ষানবিস আত্মবিশ্বাসের সাথে প্রিন্টারে শীট সন্নিবেশ করতে এবং প্রস্তুত নথিগুলি গ্রহণ করতে সক্ষম হবেন। আপনার যা দরকার তা হল একটি কম্পিউটার, প্রিন্টার এবং কাগজ।
কিভাবে একটি ইঙ্কজেট প্রিন্টার মধ্যে ঢোকান?
- আপনি একটি ইঙ্কজেট প্রিন্টারের সাথে কাজ শুরু করার আগে, আপনাকে স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে যে আপনি কতগুলি নথি মুদ্রণ করতে চান। প্রয়োজনীয় সংখ্যক শীট প্রস্তুত করার পরে, আপনাকে স্ট্যান্ডে একটি বিশেষ এক্সটেনশন টানতে হবে, যেখানে ইতিমধ্যে মুদ্রিত ফাইলটি যায় এবং তারপরে আপনাকে কাগজ গ্রহণের জন্য একটি বিশেষ ট্রে খুলতে হবে।
- কাগজ লোড করার অবিলম্বে, আপনাকে প্রিন্টার গাইড নিজেই বাম দিকে সরাতে হবে। এর পরে, আপনি প্রস্তুত কাগজটি ট্রেতে রাখতে পারেন, এটি গাইডের সাথে ভালভাবে ঠিক করতে পারেন যাতে শীটগুলি পাশে সরে না যায়।
- মুদ্রণের জন্য কাগজ রাখার আগে আপনি সঠিক আকার এবং গ্রেড ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করুন। আসল বিষয়টি হ'ল অফিসের কাগজ নথিগুলির সাধারণ মুদ্রণের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং ফটোগ্রাফিক কাগজ ফটোগ্রাফের জন্য ব্যবহৃত হয়। তদনুসারে, ব্যবহৃত পেইন্ট পরিমাণ পরিবর্তিত হবে।পদক্ষেপগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে, আপনি প্রথম পরীক্ষার শীটটি মুদ্রণ করতে পারেন এবং যদি সবকিছু আপনার জন্য উপযুক্ত হয় তবে আপনি আরও মুদ্রণে এগিয়ে যেতে পারেন। মনে রাখতে হবে প্রিন্টারের জন্য সাধারণ লেখার কাগজ ব্যবহার করা হয় না!
কাগজ ঠিক করার সময়, আপনাকে আউটপুট ট্রেটির সেটিংস অনুসরণ করতে হবে যাতে এর দৈর্ঘ্য এবং প্রস্থ কাগজের শীটের আকারের সাথে মেলে। অন্যথায়, প্রিন্টারটি কাগজটিকে কুঁচকে বা জ্যাম করতে পারে এবং তারপরে এটি বন্ধ করতে হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি নবজাতক ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সাধারণ ভুল।
এটি ঘটে যে নথিগুলির ডুপ্লেক্স মুদ্রণ প্রয়োজন, এবং কখনও কখনও এটি কাগজ সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। নতুনদের জন্য, এটি একটু বেশি কঠিন হবে, তবে কয়েকটি মুদ্রিত শীট পরে, সবকিছু সহজ এবং সহজ হবে। প্রক্রিয়াটি সহজ করার জন্য, আপনি শীটের একপাশে একটি সাধারণ পেন্সিল দিয়ে শীটের উপরে একটি চিহ্ন তৈরি করতে পারেন। মুদ্রিত নথিটি বেরিয়ে আসার পরে, এটি কোন দিকে শেষ হয়েছে তা ট্র্যাক করুন। যৌক্তিকভাবে, অন্য দিকে সঠিক প্রদর্শনের জন্য, চিহ্নটি ইতিমধ্যে নীচে থাকা উচিত।
কিন্তু দ্বিতীয় দিকে প্রিন্ট করার জন্য কাগজটি ঘুরিয়ে দেওয়া সবসময় প্রয়োজন হয় না। এটি প্রিন্টারের মডেলের উপর নির্ভর করে। অতএব, সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে ঠিক কীভাবে কাগজটি রাখতে হবে তা মনে রাখতে হবে।
কিভাবে লেজার মডেল সঠিকভাবে লোড করতে?
মুদ্রিত কাগজ লোড করার সময় লেজার এবং ইঙ্কজেট প্রিন্টারের মধ্যে কোন বিশেষ পার্থক্য নেই। লেজার পণ্য ব্যবহার করার আগে, কাগজ ফিড ট্রে কভার কোথায় অবস্থিত তা নির্ধারণ করা উচিত। এমন মডেল রয়েছে যেখানে এটি উপরে রয়েছে এবং কিছুর নীচে একটি ট্রে রয়েছে। কিন্তু যাই হোক ট্রে কভার খোলার পরে, আপনাকে এর সেটিংস সামঞ্জস্য করতে হবে যাতে সঠিক কাগজের আকার সঠিকভাবে নির্বাচন করা হয়। অন্যথায়, প্রিন্টার শীট নষ্ট করতে পারে।কাগজটি ইতিমধ্যে লোড হয়ে গেলে, আপনাকে ইঙ্কজেট প্রিন্টারের মতো একইভাবে ক্ল্যাম্প দিয়ে এটি ঠিক করতে হবে।
যদি A5 বিন্যাস প্রয়োজন হয়, তাহলে এই ধরনের একটি শীট একবারে ঢোকানো হয় এবং প্রস্থ সামঞ্জস্য করা হয়। আরও, অন্যান্য সমস্ত শীট, প্রয়োজনে, নীচের ট্রেতে বিছিয়ে দেওয়া হয়, প্রিন্টারে কাগজের স্থানান্তর এবং জ্যাম এড়াতে তাদের শক্তভাবে ঠিক করে। এর পরে, আপনি ইনপুট ট্রেটিকে পিছনে ঠেলে দিতে পারেন।
সর্বাধিক জনপ্রিয় লেজার প্রিন্টারগুলির মুদ্রিত কাগজের আকারে পার্থক্য রয়েছে এবং কাগজ লোড করার ধরন একই রকম:
- ক্যানন - A4, A5 বিন্যাস পূরণ করা সম্ভব;
- স্যামসাং - A4, A5;
- হিউলেট-প্যাকার্ড - আপনি যতটা সম্ভব A4 রাখতে পারেন।
সুপারিশ
আপনি মুদ্রণ শুরু করার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ হয়েছে এবং ডিভাইসটি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত। এবং আপনার এটিও পরীক্ষা করা উচিত যে সরঞ্জামগুলি বিকৃতি ছাড়াই একটি সমতল পৃষ্ঠে রয়েছে। এটি সেটিং সহ বিভিন্ন ঝামেলা এড়াতে সহায়তা করবে।
- প্রিন্টারের স্পেসিফিকেশন জানা জরুরী। আপনি আপনার ডিভাইস প্রস্তুতকারকের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে তাদের সম্পর্কে পড়তে পারেন।
- মুদ্রণের সময় কাগজের শীটগুলিকে একত্রে আটকে না দেওয়ার জন্য, সেগুলিকে কিছুটা আলগা করে তারপর সমতল করা উচিত। আপনি জ্যাম এড়াতে সব শীট এমনকি আছে তা পরীক্ষা করা উচিত.
- কম্পিউটার সেটিংসে মুদ্রিত পাঠ্যের আরও সঠিক প্রদর্শনের জন্য, আপনাকে মুদ্রণের জন্য ব্যবহৃত উপযুক্ত গ্রেডের কাগজ নির্বাচন করতে হবে।
- আপনার যদি একটি মুদ্রিত নথির একটি অনুলিপি প্রয়োজন হয়, আপনি সেটিংসে প্রিন্টের পছন্দসই সংখ্যা সেট করতে পারেন৷
সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করার পরে, মূল প্রিন্টের আগে প্রিন্টারটিকে প্রাক-সংশোধন করতে একটি পরীক্ষার শীট প্রিন্ট করুন।
এর পরেই প্রিন্টারটি কাজ করার জন্য প্রস্তুত।
আপনার যদি প্রশ্ন বা সন্দেহ থাকে, নীচের ভিডিওটি আপনাকে মুদ্রণের জন্য একটি ইঙ্কজেট এবং লেজার প্রিন্টার প্রস্তুত করার সমস্ত সূক্ষ্মতা বুঝতে সাহায্য করবে।
মন্তব্য সফলভাবে পাঠানো হয়েছে.