কিভাবে উভয় পক্ষের প্রিন্টারে প্রিন্ট করবেন?

ব্যবহারকারীরা সর্বদা জানেন না কিভাবে স্বয়ংক্রিয় মোডে উভয় পাশে একটি প্রিন্টারে শীট মুদ্রণ করতে হয়। ডাবল-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ কাগজ সংরক্ষণ করে এবং বই বা ম্যাগাজিন পাঠ্য তৈরি করার সময় সুবিধাজনক পাঠ্য বিন্যাস প্রদান করে। আপনি এইভাবে একটি ব্রোশিওর প্রস্তুত করতে পারেন। স্বয়ংক্রিয় দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণের জন্য আপনার প্রিন্টার কীভাবে সেট আপ করবেন তা জানা আপনার ডিভাইসের কার্যকারিতা উন্নত করতে পারে, আপনার সময়ের আরও ভাল ব্যবহার করতে পারে এবং ফাঁকা কাগজে সংরক্ষণ করতে পারে৷ এটি প্রিন্টার রঙ বা কালো এবং সাদা কিনা তা নির্ভর করে না।

নিবন্ধে আমরা এই উদ্দেশ্যে ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং এবং সফ্টওয়্যার সেটিংসের সমস্ত পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলব এবং এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে সক্ষম এবং অক্ষম করা যায় তাও শিখব।

প্রচলিত প্রিন্টিং ডিভাইসগুলির মধ্যে যেগুলি একটি কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত হতে পারে, এমন অনেক প্রিন্টার মডেল নেই যার একটি স্বয়ংক্রিয় ডুপ্লেক্স ফাংশন রয়েছে। লেজার এবং ইঙ্কজেট প্রিন্টারের কিছু মডেল ছাড়াও, স্ক্যানারে ডুপ্লেক্স কপি করার বিকল্প আছে এমন MFP-এ এই ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয় মোডে থাকে। এই ধরনের ম্যানিপুলেশনের বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে, যা প্রয়োজনে সেগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনার সচেতন হওয়া উচিত। আপনি বিভিন্ন উপায়ে দ্বি-পার্শ্বযুক্ত আউটপুটে প্রয়োজনীয় তথ্য পাঠাতে পারেন:

• ওয়ার্ড ফরম্যাটে একটি পাঠ্য সম্পাদক থেকে;
• PDF ফরম্যাটে।

এই ফাংশন হতে পারে:

• স্বয়ংক্রিয়;
• আধা স্বয়ংক্রিয়;
• ম্যানুয়াল

প্রায়শই, ওয়ার্ডে কাজ করার সময়, আপনাকে কাগজে আপনার নিজের টাইপ করা একটি পাঠ্য বা একটি ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ ব্যবহার করে কম্পিউটারে স্থানান্তরিত বা ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা একটি তৈরি "শব্দ" নথি মুদ্রণ করতে হবে। শীটের দুই পাশে তথ্য প্রদর্শন করতে, আপনার বিশেষ টেক্সট এডিটর টুল ব্যবহার করা উচিত। তাদের সাহায্যে, যদি প্রিন্টারের এমন একটি ফাংশন থাকে তবে আপনি স্বয়ংক্রিয় মোডে সঠিক ডুপ্লেক্স সেট করতে পারেন। প্রচুর পরিমাণে তথ্য প্রিন্ট করার জন্য ডুপ্লেক্স প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজন হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, একটি উচ্চ গতির প্রিন্টার ব্যবহার করা ভাল। এটি আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাগজ ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।

কাজ করার জন্য, আপনাকে বেশ কয়েকটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে।

1. Word-এ কাঙ্খিত নথি খুলুন, এবং তারপরে ছবিতে দেখানো টেক্সট এডিটর মেনু খুলুন।
2. প্রোগ্রাম মেনু থেকে "মুদ্রণ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে, কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত ডিভাইসটি নির্বাচন করুন যেখানে খোলা ওয়ার্ড নথি পাঠানো হবে (যেহেতু এটি একটি পিসিতে একাধিক প্রিন্টার সংযোগ করা সম্ভব)।
4. এর পরে, "ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং" বিকল্পটি সক্রিয় করুন, যাতে কাগজের শীটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিন্টারে টেক্সটটি একপাশে প্রিন্ট করার পরে উল্টে যাবে এবং একটি ফাঁকা পাশ দিয়ে প্রিন্টারে ফেরত দেওয়া হবে। এটি করার জন্য, "ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং" লেবেলযুক্ত উইন্ডোর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
5. আপনি যদি উইন্ডোতে অতিরিক্ত মুদ্রণের বিকল্পগুলি নির্দিষ্ট করতে চান তবে আপনাকে সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করতে হবে এবং তারপরে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন, যা মুদ্রণ ডিভাইসটিকে সক্রিয় করে।
6. যদি আপনার প্রিন্টারটি স্বয়ংক্রিয় ডুপ্লেক্স সমর্থন করে, তাহলে সম্পূর্ণ মাল্টিপেজ ডকুমেন্ট পাঠানোর আগে আপনাকে অবশ্যই একটি ম্যানুয়াল টেস্ট প্রিন্ট করতে হবে। এটি আপনাকে ট্রেতে শীটগুলি কীভাবে স্থাপন করতে হয় তা বুঝতে সাহায্য করবে যাতে মুদ্রণটি ফাঁকা দিকে প্রয়োগ করা হয়, এবং ইতিমধ্যে মুদ্রিত পাঠ্যে নয়। পরীক্ষার পরে, আপনাকে খসড়াগুলি সরাতে হবে এবং আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ শুরু করতে পারেন।

যদি নথিটি ওয়ার্ডে নয়, পিডিএফ ফরম্যাটে তৈরি করা হয়, তবে সাধারণ উপায়ে এটি একটি পাঠ্য সম্পাদকে মুদ্রণের জন্য পাঠানো সম্ভব হবে না। এটির সাথে কাজ করার জন্য, আপনাকে বিশেষ অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করতে হবে যা আপনাকে এই বিন্যাসের সাথে কাজ করতে দেয়। এটি Adobe Reader DC বা Adobe Acrobat DC হতে পারে। এই বা সেই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার এটি আপনার কম্পিউটারে থাকা দরকার৷ যদি এটি না থাকে, তাহলে আপনাকে প্রথমে এই জাতীয় একটি প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে হবে এবং তারপরে মুদ্রণ করতে এগিয়ে যেতে হবে।

Adobe Acrobat DC বা Adobe Reader DC চালু করার পরে, আপনি যে তথ্য মুদ্রণ করতে চান তা সম্বলিত একটি PDF ফাইল খুলতে হবে। তারপর:

• মাউস দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন এবং যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে মুদ্রণ ফাংশনটি নির্বাচন করুন;
• তারপর কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত প্রিন্টার নির্বাচন করুন;
• "বিজোড় বা জোড় পৃষ্ঠাগুলি" উইন্ডোতে "বিজোড়" বিকল্পটি রাখুন;
• প্রিন্টার শুরু করতে ওকে বোতামে ক্লিক করুন।

যখন প্রিন্টার ট্রে থেকে সমস্ত ফাঁকা শীট একপাশে প্রিন্ট করা হয়, তখন আপনাকে মুদ্রিত শীটগুলির স্ট্যাকটিকে বিপরীত দিকে ঘুরিয়ে দিতে হবে, কম্পিউটারে মুদ্রণ বিকল্পটিকে "সম" শীটে সেট করতে হবে এবং আবার মুদ্রণ শুরু করতে হবে৷ প্রিন্টার মুদ্রণ বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে।

যদি আপনার পিডিএফ প্রোগ্রামে একটি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ বিকল্প থাকে, তাহলে আপনাকে এটি সক্রিয় করতে হবে, এবং ম্যানুয়ালি জোড় এবং বিজোড় দিক নির্বাচন করবেন না। যদি না হয়, তাহলে আপনাকে ম্যানুয়ালি নির্বাচন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, কাগজটি ট্রেতে সঠিকভাবে অবস্থান করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে প্রথমে একটি শীট প্রিন্ট করতে হবে এবং প্রিন্টটি শীটের ফাঁকা দিকে প্রয়োগ করা হবে।

যদি প্রিন্টারে স্বয়ংক্রিয় দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণের বিকল্প না থাকে, তবে আপনাকে প্রোগ্রামে প্রয়োজনীয় ক্রিয়াগুলি সেট করে উভয় দিকে ম্যানুয়াল মুদ্রণ ব্যবহার করতে হবে।

ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, এই জন্য সংশ্লিষ্ট উইন্ডো খোলার পরে, আপনাকে প্রথমে প্রোগ্রাম সেটিংসে বিজোড় পৃষ্ঠাগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে এবং মুদ্রণ শুরু করতে হবে. যখন সমস্ত বিজোড় পৃষ্ঠা প্রিন্ট করা হয়, শীটগুলি প্রিন্টার ট্রেতে অন্য দিকে উল্টানো হয়, জোড় পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণের জন্য নির্দেশিত হয় এবং আউটপুট শুরু হয়।

বিভিন্ন প্রিন্টার মডেল এবং ব্র্যান্ডের বিভিন্ন ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং সেটিংস থাকতে পারে। প্রিন্টারগুলির সবচেয়ে বিখ্যাত ব্র্যান্ডগুলি সেট আপ করার জন্য নীচে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে৷

ক্যানন মাই প্রিন্টারের কন্ট্রোল প্যানেলের মাধ্যমে সেটিং করা হয়। এটি নিম্নলিখিত পরামিতি সেট করে:

• কাগজের বেধ;
• শীট বিন্যাস;
• প্রান্তের চারপাশে ইন্ডেন্ট করার দূরত্ব।

এই যে কোনো কাগজ আউটপুট পদ্ধতির জন্য মৌলিক সেটিংস. তাদের ছাড়া, প্রিন্টার ফাংশন নিষ্ক্রিয় হবে।

মৌলিক সেটিংসের পরে, একটি ফাইল খোলা হয় যা কাগজে আউটপুট করতে হবে। পাঠ্য সম্পাদকে, "মুদ্রণ" বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে।এই ট্যাবে, উপযুক্ত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।

প্রথমে, ফাইলটি খোলা হয়, "প্রিন্ট" এবং এটির "বৈশিষ্ট্য" নির্বাচন করা হয়। বৈশিষ্ট্যগুলিতে, আপনাকে লেআউট বিকল্পটি সক্রিয় করতে হবে, এতে - উভয় দিকে মুদ্রণের ফাংশন উভয় দিকে প্রিন্ট করুন। এর পরে, আপনাকে পৃষ্ঠার বিন্যাস বা কীভাবে তথ্য এতে প্রদর্শিত হবে তা নির্দিষ্ট করতে হবে।

বাইন্ডিং সাইড বিকল্প আপনাকে বইয়ের মতো তথ্য সাজাতে দেয়। বাইন্ডিং অন টপ বিকল্পটি নিশ্চিত করে যে টেক্সটটি শীটের পিছনে উল্টো দিকে প্রদর্শিত হবে, যেমন টিয়ার-অফ ক্যালেন্ডারে। শুধুমাত্র মুদ্রণ ফর্ম নির্বাচন করার পরে, আপনি "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

এই মডেলের জন্য প্রিন্টার বৈশিষ্ট্য সেট করার সময়, আপনাকে ম্যানুয়াল ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং নির্বাচন করতে হবে এবং কোন দিকে বাঁধাই হবে তা নির্দিষ্ট করতে হবে। এর পরে, আপনি মুদ্রণ শুরু করতে পারেন। একপাশের সমস্ত শীট মুদ্রিত হওয়ার পরে, সেগুলি মুদ্রিত পাশ দিয়ে মুখ নিচু করা হয় এবং দ্বিতীয় দিকে মুদ্রণ চালিয়ে যায়।

প্রিন্টারের প্রতিটি মডেলের জন্য, আপনাকে প্যালেটে বিভিন্ন উপায়ে A4 শীট লাগাতে হবে। দ্বিতীয় দিকে অপারেশন শুরু করার আগে, শীটগুলি সঠিকভাবে স্থাপন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনার একটি শীটের একটি পরীক্ষামূলক প্রিন্ট চালানো উচিত।

আপনি একটি সাধারণ পেন্সিল দিয়ে একটি শীটে একটি চিহ্ন তৈরি করতে পারেন, এটি প্রিন্টারের মাধ্যমে পাস করতে পারেন এবং তারপরে চিহ্নটি কোথায় থাকবে তা দেখতে পারেন। শীটগুলির উল্টানোও চিহ্নের অবস্থানের উপর নির্ভর করবে। যদি চিহ্নটি শীর্ষে থেকে যায়, তাহলে উপরের এবং নীচের প্রান্তের অবস্থান পরিবর্তন করে শীটগুলির স্ট্যাকটি ট্রেতে উল্টাতে হবে।শীট প্রিন্ট করার পরে যদি চিহ্নটি নীচে থাকে তবে আপনাকে শীটগুলি ঘুরাতে হবে না।

নিচের ভিডিওটি আপনাকে দেখায় কিভাবে আপনার প্রিন্টারে দ্বিমুখী প্রিন্ট করতে হয়।