কেন প্রিন্টার খারাপভাবে মুদ্রণ করে এবং কীভাবে এটি ঠিক করবেন?

একটি হোম প্রিন্টারের অস্থায়ী অকার্যকরতা সম্পাদিত কার্যগুলির জন্য মারাত্মক পরিণতির দিকে পরিচালিত করে না, যা একটি আধুনিক অফিস সম্পর্কে বলা যায় না। যেকোন কর্মপ্রবাহ - চুক্তি, অনুমান, রসিদ, উত্পাদন সংরক্ষণাগারের একটি কাগজের সংস্করণ বজায় রাখা ইত্যাদি - একটি উচ্চ-মানের কাজের প্রিন্টার ছাড়া সম্পূর্ণ হয় না।

সবচেয়ে সাধারণ পরিস্থিতির তালিকায় যখন মুদ্রণ অসন্তোষজনক মানের হয় বা এর সম্পূর্ণ অনুপস্থিতিতে কিছু সমস্যা থাকে।

1. না বা খারাপ মুদ্রণ যখন প্রিন্টার কার্টিজ পূর্ণ হয় (বা অবশেষে প্রতিস্থাপিত)।
2. একটি রঙিন প্রিন্টারে কালো প্রিন্ট, দুর্বল রঙ। উদাহরণস্বরূপ, প্রিন্ট কালো এবং সবুজ, কালো এবং মেরুন, কালো এবং নীল হতে পারে। হয় রঙের একটি মিশ্রণ প্রদর্শিত হবে যেখানে এটি সরবরাহ করা হয়নি: নীল হলুদ কালিতে মিশ্রিত হয় - একটি গাঢ় সবুজ রঙ বেরিয়ে আসবে, বা লাল এবং নীলের মিশ্রণ একটি গাঢ় বেগুনি আভা দেবে। রঙের বিকৃতির চেহারা প্রিন্টারের ব্র্যান্ড এবং নির্দিষ্ট সেটিংসের উপর নির্ভর করে।
3. শীট বরাবর কালো বা রঙিন ফিতে (বা এটি জুড়ে), হাইলাইট করা এলাকা। অত্যধিক টোনার ব্যবহার - যেমন একটি খারাপভাবে সামঞ্জস্য করা কপিয়ার, একটি পুরানো আসল নথি, ছবি, ইত্যাদি অনুলিপি করা।
4. অপ্রত্যাশিত মুদ্রণ বন্ধ, ঘন ঘন একটি আন্ডারপ্রিন্টেড শীট বের করার প্রয়োজন ইত্যাদি।

ত্রুটির নির্দিষ্ট প্রকাশের উপর নির্ভর করে কারণ নির্ণয় সম্ভাব্য কারণগুলি দূর করার পরিচিত পদ্ধতি অনুসারে করা হয়। ভাঙ্গনের আসল কারণ অনুসন্ধানের বৃত্তটি লক্ষণীয়ভাবে সংকীর্ণ হচ্ছে। সঠিক সিদ্ধান্ত নিজেই শেষ পর্যন্ত নিজেই পরামর্শ দেয়।

ফল্ট নির্ণয়ের প্রধান দিক বাহিত হয়।

1. শারীরিক অংশ. ডিভাইসের অবস্থা নিজেই পরীক্ষা করা হয়: প্রিন্টিং মেকানিজম, কার্টিজ, মাইক্রোসার্কিট (সফ্টওয়্যার) ইউনিট, সম্ভাব্য পাওয়ার ড্রডাউন ইত্যাদির স্বাস্থ্য।
2. সফটওয়্যার. যেহেতু প্রিন্টারের ক্রিয়াকলাপ একটি হোম পিসি, একটি ল্যাপটপ (একটি এন্টারপ্রাইজে বা একটি অফিসে - একটি স্থানীয় নেটওয়ার্ক) দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, সংযোগ লাইনের শারীরিক স্বাস্থ্য এবং অপারেটিং সিস্টেমগুলির (প্রায়শই উইন্ডোজ) এবং সফ্টওয়্যার উভয়ই নিয়ন্ত্রণ করে। চেক করা হয় পরেরটি একটি মিনি-ডিভিডি ডিস্কে প্রিন্টারের সাথে সরবরাহ করা হয়, অথবা এটি প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে।

আলাদাভাবে দাঁড়ানো মোবাইল প্রিন্টারযেগুলি A5 এবং A6 আকারের শীটে মুদ্রণ করে। 2018 থেকে শুরু করে, এই ডিভাইসগুলি দ্রুত অপেশাদার ফটো প্রিন্টিং বাজার জয় করছে।

হার্ডওয়্যার ডায়াগনস্টিক কিছু ত্রুটি সনাক্ত করে।

1. কার্তুজ, মুদ্রণ মাথা হাউজিং মধ্যে ফাটল. সাদা কাগজ বা টিস্যু পেপারের উপর কার্টিজ ঝাঁকান। যদি কালি ফোঁটা আলাদা হয়ে যায়, কার্টিজটি সম্ভবত ত্রুটিপূর্ণ।
2. এক বছর বা তার বেশি ব্যবহার না করার পর কার্টিজ শুকিয়ে গেছে। সম্ভবত এর চ্যানেল (অগ্রভাগ) আটকে আছে।
3. লেজার বা ইঙ্কজেট প্রক্রিয়া যা কাগজে টোনার (প্রিন্টিং কালি) প্রয়োগ করে (এবং সংশোধন করে) ত্রুটিপূর্ণ।লেজার প্রিন্টারগুলিতে, কালি ঠিক করা হয় যখন এটি এবং কাগজ নিজেই একটি লেজার দ্বারা উত্তপ্ত হয়, ইঙ্কজেট প্রিন্টারগুলিতে, একটি হিটার থাকতে পারে যা কালি স্প্রে করার সাথে সাথে কাগজটিকে শুকিয়ে দেয়।
4. USB কেবল বা Wi-Fi/ব্লুটুথ মডিউলটি ত্রুটিপূর্ণ, যার মাধ্যমে প্রিন্ট করা ফাইল থেকে ডেটা (টেক্সট, গ্রাফিক ফর্ম্যাটে) ডিভাইসে স্থানান্তর করা হয়েছিল "প্রিন্ট" কমান্ড শুরু হওয়ার পরে৷
5. প্রসেসর এবং/অথবা RAM যেটি প্রাপ্ত টেক্সট বা ছবিকে প্রাক-প্রসেস করে তা ত্রুটিপূর্ণ।
6. কোন পাওয়ার সাপ্লাই নেই (ডিভাইসের অন্তর্নির্মিত পাওয়ার সাপ্লাই ব্যর্থতা সহ)।
7. প্রিন্টারে কাগজ জ্যাম, প্রিন্টিং মেকানিজমের জ্যামিং। রোলার এবং রডগুলির চলাচলের সময় একটি লক্ষণীয় বাধার সম্মুখীন হওয়া (এটি মোশন সেন্সরগুলিতে পর্যবেক্ষণ করা হয় - তাদের মধ্যে বেশ কয়েকটি রয়েছে), প্রিন্টার জরুরী অবস্থা তার স্টেপার মোটরগুলির (ড্রাইভ) ক্রিয়াকলাপ বন্ধ করে দেয়, যা সফ্টওয়্যার দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।
8. প্রিন্টারটি একটি কম্পিউটার নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত নয় (রাউটার, ওয়্যারলেস রাউটার, ইত্যাদি কাজ করে না), একটি পিসি বা ল্যাপটপ, বা একটি স্মার্টফোন (ট্যাবলেট)।

সফ্টওয়্যার ডায়াগনস্টিকগুলি এক ডজনেরও বেশি সমস্যা সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।

1. ছবি এবং পাঠ্য মুদ্রণের জন্য দায়ী কিছু সিস্টেম লাইব্রেরি উইন্ডোজে ক্ষতিগ্রস্ত বা অনুপস্থিত। এই ড্রাইভার লাইব্রেরি ফাইল ফোল্ডারে অবস্থিত <раздел диска="">উইন্ডোজ/সিস্টেম 32/স্পুল/ড্রাইভার। ডিভাইসটি প্রথম সেট আপ করার সময় ব্যবহারকারীর দ্বারা প্রাপ্ত এবং ইনস্টল করা নির্দিষ্ট প্রিন্টার মডেল ড্রাইভার দ্বারা এই ভাগ করা সম্পদগুলি অ্যাক্সেস করা হয়।
2. যে ডিস্কে উইন্ডোজ নিজেই ইনস্টল করা আছে (প্রায়শই এটি পার্টিশন সি), প্রয়োজনীয় এক্সিকিউটেবল, পরিষেবা এবং লাইব্রেরি ফাইলগুলি (পরেরটি dll ফর্ম্যাটে রয়েছে) অনুপস্থিত। মূল ফোল্ডার Program Files এর জন্য দায়ী।উদাহরণস্বরূপ, HP LaserJet 1010 প্রিন্টার প্রোগ্রাম ফাইলগুলিতে "HP", "hp1010" বা অনুরূপ একটি ফোল্ডার তৈরি করেছে। ইনস্টলেশনের সময় কিছু ফাইল উইন্ডোজ এবং প্রোগ্রাম ফাইল/কমন ফাইল ফোল্ডারে যোগ করা হয়। যাইহোক, ঠিক কোন ফাইলটি অনুপস্থিত, এবং তাদের কতটি হওয়া উচিত তা খুঁজে বের করতে এক ঘন্টারও বেশি সময় লাগবে।
3. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড (বা এক্সেল), পেইন্ট (3D) গ্রাফিক্স এডিটর ইত্যাদিতে ক্লিপবোর্ডের ভুল অপারেশন। প্রায়শই এই ধরনের ব্যর্থতার কারণ হল ওয়েবে দুর্ঘটনাক্রমে প্রাপ্ত দূষিত প্রোগ্রাম কোডগুলির অপারেশন (ভাইরাস, সন্দেহজনক সামগ্রীর স্ক্রিপ্ট একটি নির্দিষ্ট সাইট)।
4. মুদ্রণের জন্য অনেকগুলি নথি পাঠানো হয়েছে (প্রিন্টার বাফার ওভারফ্লো)। কিছু পৃষ্ঠা হারিয়ে গেছে।
5. ভুল মুদ্রণ সেটিংস: দ্রুত মুদ্রণ বা টোনার সংরক্ষণ মোড সক্ষম, উন্নত প্রিন্ট ফেডিং সেটিং Word এ সেট করা, PDF ফাইল সম্পাদক, ইত্যাদি।

তালিকাভুক্ত কিছু কাজ ব্যবহারকারী স্বাধীনভাবে সম্পাদন করবে।

1. প্রিন্টার কার্টিজ সঠিকভাবে ইনস্টল করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন, যদি এটি পুনরায় পূরণ করা হয়. ওজন দ্বারা, আপনি অনুমান করতে পারেন টোনার বগি খালি কিনা। এটি কাগজে মুড়িয়ে এটি ঝাঁকান - টোনারটি ছিটকে পড়া উচিত নয়। আধা-তরল কালি ব্যবহার করা হলে, এটি অবশ্যই ছিটকে যাবে না। সম্ভাব্য সংযোগের জায়গায় কালির চিহ্নগুলি কার্টিজের ভাঙ্গন, তাদের শুকিয়ে যাওয়ার ইঙ্গিত দেবে। আটকে থাকা কার্টিজ চ্যানেলগুলি পরিষ্কার করুন।
2. যদি কাগজ কুঁচকানো হয় - মুদ্রণ মডিউলটি টানুন, কুঁচকানো শীটটি টানুন। খুব পাতলা বা সহজে ছিঁড়ে যায় এমন কাগজ ব্যবহার করবেন না।
3. প্রিন্টার অনুমতি না দিলে ওয়ালপেপার, ফিল্ম, ফয়েলে প্রিন্ট করবেন না. এই ক্রিয়াগুলি সম্ভবত পেপার রোলিং রোলার এবং টোনার প্রয়োগকারী ডিভাইসের (ইঙ্কজেট, লেজার) ক্ষতি করবে।
4. ডিভাইস ড্রাইভার পুনরায় ইনস্টল (বা আপডেট) করুন। যদি অপারেটিং সিস্টেম স্তরে একটি সফ্টওয়্যার ব্যর্থতা ঘটে, তবে এটি পুনরায় ইনস্টল করা দ্রুত এবং সহজ।
5. ডিভাইসটি নিজেই চালু আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন (এবং স্থানীয় নেটওয়ার্কের মাধ্যমে সংযুক্ত)। আপনি যদি একটি স্মার্টফোন থেকে মুদ্রণ করে থাকেন তবে নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টারটি একটি মাইক্রোইউএসবি কেবল, ওয়াই-ফাই বা ব্লুটুথের মাধ্যমে সংযুক্ত রয়েছে৷ প্রিন্টারের মেমরিতে পছন্দসই নথি স্থানান্তর করার জন্য গ্যাজেটটি নিজেই প্রস্তুত থাকতে হবে।
6. নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে সঠিক মানের কাগজ (সাধারণত A4 শীট) আছে। কাগজের টেক্সচার এবং অসমতার কারণে সবচেয়ে খারাপ মুদ্রণের গুণমান বেরিয়ে আসবে, উদাহরণস্বরূপ, কার্ডবোর্ডে, ডবল নোটবুক শীট (বন্ধ নোটবুক A5 আকার)।
7. প্রিন্টারের আউটপুট ট্রেতে খুব পাতলা শীটের স্তুপ রাখবেন না - 2-10 টি এই জাতীয় শীট অবিলম্বে খাদের নীচে টানা হবে। এই শীটে এক এক করে প্রিন্ট করুন, একপাশে।
8. মনে রাখবেন কার্টিজে কি ধরনের কালি ভরা হয়। আপনি শুধুমাত্র কালো (বা ভুল টোনার রঙ) কালি ব্যবহার করতে পারেন।

যদি ব্রেকডাউনটি আরও গুরুতর হয়ে ওঠে তবেই একটি বিশেষ পরিষেবা কেন্দ্রের সাথে যোগাযোগ করা।

প্রিন্টারের বিবর্ণ প্রিন্ট সমস্যাটি কীভাবে ঠিক করবেন, ভিডিওটি দেখুন।