কিভাবে Wi-Fi এর মাধ্যমে একটি ফোনে একটি প্রিন্টার সংযোগ করবেন এবং নথি মুদ্রণ করবেন?

এটি প্রায়শই ঘটে যে আমাদের একটি নথি মুদ্রণ করতে হবে বা সেখানে প্রিন্ট করার জন্য এটি কেবলমাত্র কোনও কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠাতে হবে। একই সময়ে, কোন কারণে, আমাদের ব্যক্তিগতভাবে এটি আনা বা মুদ্রণ করা হবে এমন জায়গায় উপস্থিত থাকার সুযোগ নেই।

এই আপাতদৃষ্টিতে আশাহীন পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসা খুব সহজ। উদাহরণ স্বরূপ, Wi-Fi এর মাধ্যমে ফোনের সাথে প্রিন্টার সংযোগ করুন এবং আপনার স্মার্টফোন থেকে ব্যক্তির আগ্রহের নথিটি মুদ্রণ করুন। এটা বেশ সহজ. চলুন একত্রে জেনে নেওয়া যাক কিভাবে রাউটারের মাধ্যমে এই দুটি ডিভাইস কানেক্ট করা যায়।

এটা বলা উচিত যে Wi-Fi ব্যবহার করে একটি প্রিন্টার এবং একটি ফোন সংযোগ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। উপায় বিভিন্ন দেওয়া, সবাই তার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত খুঁজে পেতে পারেন. এই নিবন্ধে, আমরা পদ্ধতির তিনটি গ্রুপ দেখব:

• কম্পিউটার ব্যবহার করছি;
• সরাসরি সংযোগ;
• ভার্চুয়াল প্রিন্টার।

এখন আসুন প্রতিটি পদ্ধতি সম্পর্কে আরও কিছু কথা বলি।

যদি আমরা সরাসরি সংযোগ সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে সবকিছু নির্দিষ্ট ডিভাইসের উপর নির্ভর করবে। অনেক আধুনিক মডেল তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারের অনুমতি দেয় না, তবে ল্যাপটপ বা কম্পিউটার ব্যবহার না করেই স্মার্টফোন থেকে সরাসরি সংযোগ করতে পারে। রাউটার ব্যবহার করে সমস্ত ডিভাইসের মধ্যে একটি নেটওয়ার্ক তৈরি করা, ট্যাবলেট বা স্মার্টফোনে উপলব্ধ নেটওয়ার্কগুলির জন্য অনুসন্ধান শুরু করা এবং প্রয়োজনীয় ডিভাইসগুলি নির্দিষ্ট করার জন্য এটি যথেষ্ট হবে।

বেশিরভাগ সরঞ্জাম নির্মাতারা তাদের ডিভাইসগুলিকে যতটা সম্ভব বহুমুখী করার চেষ্টা করছেন তা সত্ত্বেও, অনেকগুলি ডিভাইস এখনও মৌলিকভাবে নির্দিষ্ট সিরিজের স্মার্টফোনগুলির সাথে কাজ করতে চায় না। এক্ষেত্রে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য অ্যাপলের প্রযুক্তি। কিন্তু কোম্পানির মালিকানা মান অনুযায়ী সার্টিফিকেশন এখানে গুরুত্বপূর্ণ. এই কারণে, বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম প্রস্তুতকারকের জন্য, সংযোগটি বিশেষ সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে তৈরি করা হয়। উদাহরণের মধ্যে রয়েছে ক্যানন প্রিন্ট, এইচপি স্মার্ট এবং অন্যান্য।

প্রিন্টারশেয়ার নামক সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করে দেখে নেওয়া যাক, যা iOS এবং Android উভয় ডিভাইসেই ব্যবহার করা যেতে পারে।

Wi-Fi ব্যবহার করে একটি স্মার্টফোন থেকে একটি প্রিন্টারে একটি নথি মুদ্রণ করতে, আপনার উচিত:

• ফোনে অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করুন;
• এটি খুলুন এবং প্রয়োজনীয় সংযোগের ধরন খুঁজুন;
• এর পরে, ট্যাবলেট বা ফোনের মতো একই নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত উপলব্ধ ডিভাইসগুলির জন্য একটি অনুসন্ধান করা হবে;
• এখন আপনাকে ফোল্ডারগুলির একটিতে অবস্থিত মুদ্রণের জন্য একটি ফাইল নির্বাচন করতে হবে, যদি এটি অভ্যন্তরীণ মিডিয়াতে সংরক্ষণ করা হয় তবে এটি "ডকুমেন্টস" ফোল্ডারে পাওয়া যাবে;
• এটি চেক করে, আপনি নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা সেট আপ করতে পারেন বা উপযুক্ত আইটেমটিতে ক্লিক করে প্রিন্ট করার জন্য পাঠাতে পারেন।

আপনি যদি ভার্চুয়াল প্রিন্টার মোডে আগ্রহী হন, তবে এই ক্ষেত্রে তথাকথিত ক্লাউডের মাধ্যমে স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে ডেটা স্থানান্তর করা হবে। এই কারণে, এই মুদ্রণ পদ্ধতি ব্যবহার করার আগে, আপনার মোবাইল ডিভাইসটি ক্লাউড পরিষেবাগুলির সাথে কাজ করতে পারে কিনা তা নিশ্চিত করা উচিত। যদি আপনার ডিভাইসটি অ্যান্ড্রয়েড অপারেটিং সিস্টেমে চলে, তাহলে গুগল ক্লাউড প্রিন্ট নামে একটি পরিষেবা ব্যবহার করা হবে। যদি আমরা একটি iOS ডিভাইসের কথা বলি, তাহলে সেখানে AirPrint নামে একটি পরিষেবা ব্যবহার করা হবে। উভয় প্রোগ্রামই তাদের OS এর অংশ এবং সংশ্লিষ্ট সিস্টেম ইনস্টল করার পরে ইতিমধ্যেই ডিভাইসে রয়েছে

যদি প্রিন্টিং ডিভাইস AirPrint পরিষেবা সমর্থন করে, তাহলে ফোন স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি সনাক্ত করবে। মুদ্রণের জন্য ফাইল পাঠাতে, আপনাকে শুধুমাত্র "শেয়ার" বোতামে ক্লিক করতে হবে এবং তারপর "মুদ্রণ" নির্বাচন করতে হবে।

যদি আমরা একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে আপনাকে Google থেকে একটি ভার্চুয়াল প্রিন্টার সেট আপ করতে হবে। এটি নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম অনুযায়ী করা হয়:

• আমরা গুগল ক্রোম চালু করি, তারপরে আমরা গুগল অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করি;
• এখন আপনার ব্রাউজার সেটিংস খুলতে হবে এবং উন্নত সেটিংসে যেতে হবে;
• "গুগল ক্লাউড প্রিন্ট" আইটেমটি খুঁজুন এবং "সেটআপ" বোতামে ক্লিক করুন;
• একটি পৃষ্ঠা খুলবে যেখানে আপনাকে "প্রিন্টার যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে;
• এখন তালিকা থেকে আপনি যে ডিভাইসটিতে আগ্রহী তা নির্বাচন করুন এবং "যোগ করুন ..." বোতামে ক্লিক করুন;
• আক্ষরিকভাবে ডিসপ্লেতে কয়েক মুহুর্তের মধ্যে আপনি দেখতে পাবেন: "প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়েছে", তারপরে আপনাকে "প্রিন্টারগুলি পরিচালনা করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে;
• "একটি নিয়মিত প্রিন্টার যোগ করুন" আইটেমটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।

Google ক্লাউড প্রিন্ট ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হবে, তারপর এটি ব্যবহারকারীর Google অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত হবে। এখন এই অ্যাকাউন্ট দ্বারা পরিচালিত যেকোনো মোবাইল ডিভাইস থেকে মুদ্রণের জন্য একটি ফাইল পাঠানো সম্ভব হবে।

যদি কোনো কারণে আপনার ডিভাইসে উপযুক্ত সফ্টওয়্যার না থাকে, তাহলে আপনার প্লে মার্কেট থেকে "ভার্চুয়াল প্রিন্টার" নামে একটি অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা উচিত। এর পরে, আপনার নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করা উচিত:

• অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং শীর্ষে অবস্থিত প্রিন্টার চিহ্নটি খুঁজুন যা আপনি ক্লিক করতে চান;
• এখন আপনাকে প্রদর্শিত তালিকা থেকে আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করতে হবে;
• ওয়েব, ড্রপবক্স, "স্থানীয়" - একটি ডিরেক্টরিতে আমরা যে নথিতে আগ্রহী তা খুঁজে পাই;
• আমরা মুদ্রণ বিকল্পগুলি কনফিগার করি যা আমাদের আগ্রহী, তারপরে এটি শুধুমাত্র "মুদ্রণ" বোতাম টিপুন।

আপনি Wi-Fi এর মাধ্যমে একটি স্মার্টফোনের সাথে প্রিন্টার সংযোগ করতে পারেন। এই কৌশলটি ব্যবহার করে, আপনি একটি কম্পিউটারে স্মার্টফোন ডেস্কটপ খুলতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে আপনার ডিভাইসে QS টিম ভিউয়ার নামে একটি প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে হবে এবং আপনার কম্পিউটারে টিম ভিউয়ার ইনস্টল করতে হবে।

এই প্রোগ্রামগুলি ইনস্টল করার পরে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে:

• QS টিম ভিউয়ার খুলুন এবং একটি বিশেষ আইডি নম্বর পান;
• একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটারে প্রোগ্রামটি খুলুন, স্মার্টফোনে প্রাপ্ত আইডি নম্বরটি লিখুন, "রিমোট কন্ট্রোল" আইটেমের পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং সংযোগ করুন;
• ফাইল স্থানান্তর বিভাগ খুলুন।

এর পরে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে কম্পিউটারটি একটি স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটের সাথে সংযুক্ত রয়েছে এবং আপনি এটি থেকে পছন্দসই ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং পরে এটি মুদ্রণ করতে পারেন।

এই পদ্ধতিগুলির প্রত্যেকটির সেটিংসের নিজস্ব সূক্ষ্মতা থাকতে পারে, যা সরাসরি ব্যবহৃত গ্যাজেট এবং ডিভাইসগুলির উপর নির্ভর করবে। কিন্তু আসুন কীভাবে Wi-Fi এর মাধ্যমে প্রিন্টারটিকে ফোনে সংযুক্ত করবেন তা বের করার চেষ্টা করি, কারণ এই পদ্ধতির নির্ভরযোগ্যতা খুব বেশি।

সেটিংসটি শুধুমাত্র একবার করা উচিত, তারপরে আপনি এটি ক্রমাগত ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু প্রদত্ত যে একজন শিক্ষানবিশের পক্ষে রাউটার সেট আপ করার ক্ষেত্রে Wi-Fi এর মাধ্যমে একটি ফোন থেকে প্রিন্টারে কীভাবে স্বাধীনভাবে মুদ্রণ সেট আপ করা যায় তা নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে, আমরা এই বিষয়টি বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন বলে মনে করি। তাই, আপনার প্রিন্টার এবং আপনার ফোনের মধ্যে একটি Wi-Fi সংযোগ সেট আপ করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে৷

• রাউটার কেসের নীচে পিন কোডটি খুঁজুন। এটি সাধারণত 8 সংখ্যা নিয়ে গঠিত।
• এখন আপনাকে রাউটারে WPS ফাংশন সক্ষম করতে হবে। আপনি আপনার ব্রাউজার খুলে এবং ঠিকানা বারে 192.168.1.1 ঠিকানা প্রবেশ করে এটি করতে পারেন, যা প্রস্তুতকারক থেকে প্রস্তুতকারকের মধ্যে কিছুটা আলাদা হতে পারে।
• ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড প্রশাসক লিখুন.
• এখন খোলা উইন্ডোতে, আপনাকে সুরক্ষা আইটেমটি খুঁজে বের করতে হবে এবং এটিতে ক্লিক করতে হবে, তারপরে সক্ষম WPS আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং লিভারটিকে সক্ষম অবস্থানে সেট করুন।
• এর পরে, আমরা রাউটার কেসে নেটওয়ার্ক অনুসন্ধান কী খুঁজে পাই এবং ফাইলটি পাঠানোর ক্ষমতা উপলব্ধ না হওয়া পর্যন্ত এটি ধরে রাখি।
• এটি শুধুমাত্র ফোন থেকে একই নেটওয়ার্কের সাথে সংযোগ করতে রয়ে যায়, তারপরে এটি একটি নেটওয়ার্ক প্রিন্টারে মুদ্রণ কাজগুলি পাঠানো সম্ভব হয়।

অবশ্যই, এই ধরনের প্রক্রিয়ায় বিভিন্ন ধরণের সমস্যা হতে পারে যা বিবেচনা করা উচিত।সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল ফোনটি কেবল প্রিন্টারটি দেখতে বা খুঁজে পায় না। এটি হওয়ার কারণগুলি নিম্নলিখিত কারণগুলি হতে পারে:

• প্রিন্টারটি কেবল বিদ্যমান স্মার্টফোন মডেলের সাথে বেমানান;
• সফ্টওয়্যারটি ভুলভাবে কনফিগার করা হয়েছে;
• ভুল প্রিন্টার মডেলের ড্রাইভার ইনস্টল করা আছে;
• সফ্টওয়্যার ত্রুটির উপস্থিতি।

সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হতে পারে Wi-Fi সংযোগ। ওয়্যারলেস প্রিন্টিং ব্যবহার করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার স্মার্টফোনটি ওয়্যারলেস নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত আছে। এবং আমরা সেই নেটওয়ার্ক সম্পর্কে কথা বলছি যার সাথে প্রিন্টারটি ইতিমধ্যে সংযুক্ত করা হয়েছে।

যেকোনো সমস্যা সমাধানের জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• সমস্ত গ্যাজেট পুনরায় চালু করুন এবং আবার মুদ্রণ শুরু করার চেষ্টা করুন৷
• গ্যাজেটগুলির মধ্যে দূরত্ব সর্বাধিক অনুমোদিত সূচকের বেশি না হয় তা পরীক্ষা করুন৷ সাধারণত আমরা কংক্রিটের তৈরি পার্টিশন সহ বিল্ডিংয়ের জন্য 20 মিটার সম্পর্কে কথা বলছি।
• আপনার ডিভাইসগুলির ফার্মওয়্যারও পরীক্ষা করা উচিত। সম্ভবত, গ্যাজেটগুলির একটিতে, এটি কেবল পুরানো হয়ে গেছে, যে কারণে ফার্মওয়্যারটিকে সর্বত্র সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করা প্রয়োজন।

যদি আমরা সুপারিশগুলি সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে প্রথম থেকেই আপনাকে Wi-Fi এর মাধ্যমে প্রিন্টারটিকে ফোনে সংযুক্ত করার জন্য সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার পদ্ধতির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত এবং নিশ্চিত করুন যে উভয় ডিভাইসই আপনার বেছে নেওয়া পদ্ধতিটিকে সমর্থন করে।এছাড়াও, সফ্টওয়্যার ক্র্যাশ হওয়ার সম্ভাবনা কমাতে আপনার ফার্মওয়্যার এবং ড্রাইভারগুলিকে সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করতে ভুলবেন না।

এছাড়াও আপনি যদি ভার্চুয়াল প্রিন্টারের মাধ্যমে মুদ্রণ করতে চান তবে সর্বশেষ সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করা অতিরিক্ত হবে না। এটি আপনাকে নিশ্চিত করার অনুমতি দেবে যে এই প্রযুক্তি যতটা সম্ভব সঠিকভাবে কাজ করবে।

কিভাবে Wi-Fi এর মাধ্যমে ফোনে প্রিন্টার সংযোগ করবেন, ভিডিওটি দেখুন।