স্ক্যানার কিভাবে ব্যবহার করবেন?

স্ক্যানার একটি খুব সহজ ডিভাইস যা অফিস এবং বাড়িতে উভয়ই ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে ফটো এবং পাঠ্যকে ডিজিটাল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়। নথি থেকে তথ্য অনুলিপি করার সময়, মুদ্রিত চিত্রগুলির বৈদ্যুতিন চেহারা পুনরুদ্ধার করার সময় এবং অন্যান্য অনেক ক্ষেত্রে এটি প্রয়োজনীয় হতে পারে। ডিভাইসটির পরিচালনার নীতিটি সহজ, তবে যারা কখনও এই জাতীয় সরঞ্জামের মুখোমুখি হননি তাদের মাঝে মাঝে অসুবিধা হয়। আসুন জেনে নেই কিভাবে স্ক্যানারটি সঠিকভাবে ব্যবহার করবেন।

আগে কিছু প্রস্তুতিমূলক কাজ করা দরকার। প্রথম সব এটা মূল্য ডিভাইসটি ডেটা স্ক্যান করতে পারে তা নিশ্চিত করুন. আজ, অনেক নির্মাতারা বহুমুখী সরঞ্জাম অফার করে। যাইহোক, সব মডেল এই বৈশিষ্ট্য সঙ্গে সজ্জিত করা হয় না.

তারপর অনুসরণ করে একটি কম্পিউটার বা ল্যাপটপের সাথে ডিভাইসটি সংযুক্ত করুন। অনেক মডেল ওয়াই-ফাই বা ব্লুটুথের মাধ্যমে একটি পিসিতে সংযোগ করে। যদি সরঞ্জামগুলিতে এই জাতীয় মডিউল না থাকে তবে আপনি ক্লাসিক বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন - একটি USB কেবল ব্যবহার করে ডিভাইসটি সংযুক্ত করুন। পরেরটি ক্রয় প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

স্ক্যানার নিজেই চালু করতে, আপনাকে অ্যাক্টিভেশন বোতাম টিপতে হবে। সংযোগটি সঠিকভাবে করা হলে, আপনি সূচক লাইট চালু দেখতে পাবেন। যদি লাইট না জ্বলে, তাহলে USB তারের অবস্থান পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। নিশ্চিত করুন যে এটি সম্পূর্ণরূপে সংযোগকারীতে প্রবেশ করে, ক্ষতি এবং ত্রুটিগুলির জন্য এটি পরিদর্শন করুন. সম্ভবত আপনার সরঞ্জামের মডেল অতিরিক্ত পাওয়ার সাপ্লাই দিয়ে সজ্জিত। এই ক্ষেত্রে, তাদেরও আউটলেটের সাথে সংযুক্ত করা দরকার।

সফ্টওয়্যার মিডিয়া ডিভাইসের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং নির্দেশাবলীর সাথে থাকে। যদি ডিস্কটি দুর্ঘটনাক্রমে হারিয়ে যায় বা ক্ষতিগ্রস্থ হয় তবে আপনি একটি বিশেষ দোকান থেকে একইটি কিনতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট মডেলের নাম খুঁজে বের করতে, আপনাকে স্ক্যানারের পিছনে তাকাতে হবে। আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সেখানে থাকা উচিত। আরেকটি বিকল্প হল ইন্টারনেটের মাধ্যমে সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করা। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল অনুসন্ধান বারে মডেলের নাম লিখতে হবে।

উপরের সমস্ত ক্রিয়া সম্পন্ন হলে, এবং কম্পিউটারটি নতুন ডিভাইসটিকে চিনতে পেরেছে, আপনি ডিভাইসে একটি নথি (পাঠ্য বা চিত্র) সন্নিবেশ করতে পারেন। স্লটের ভিতরে কাগজের একটি শীট রাখার পরে, ডিভাইসের কভারটি শক্তভাবে বন্ধ করুন। প্রকৃত স্ক্যানিং প্রক্রিয়া শুরু হয়। নীচে একটি নথির একটি ইলেকট্রনিক কপি কীভাবে তৈরি করা যায় তার একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে৷

পিসিতে ড্রাইভার ইন্সটল করার পর Scanner Wizard অপশন আসবে। এটির সাহায্যে, আপনি সহজেই একটি পাসপোর্ট, ছবি, বই বা কাগজের নিয়মিত শীটে মুদ্রিত পাঠ্য স্ক্যান করতে পারেন। ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, OC Windows এর কিছু সংস্করণ আপনাকে অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ছাড়াই করতে দেয়। এই ক্ষেত্রে, আপনি কর্মের একটি সহজ পরিকল্পনা অনুসরণ করা উচিত।

1. "স্টার্ট" বোতামে ক্লিক করুন। সমস্ত প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন। খোলে তালিকায়, উপযুক্ত আইটেম খুঁজুন। এটিকে "প্রিন্টার এবং স্ক্যানার", "ফ্যাক্স এবং স্ক্যান" বা অন্য কিছু বলা যেতে পারে।
2. একটি নতুন উইন্ডো ওপেন হবে। এটিতে, "নতুন স্ক্যান" ক্লিক করুন।
3. আরও ছবির ধরন নির্বাচন করুন, যেখান থেকে আপনি একটি অনুলিপি তৈরি করতে চান (রঙ, ধূসর বা কালো এবং সাদা)। এছাড়াও, পছন্দসই রেজোলিউশনের সিদ্ধান্ত নিন।
4. শেষে আপনার প্রয়োজন "স্ক্যান" ক্লিক করুন. প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হলে, চিত্র আইকনগুলি মনিটরের শীর্ষে দেখা যাবে।

এর পরে, জনপ্রিয় প্রোগ্রামগুলি বিবেচনা করুন যা কাগজের মিডিয়া থেকে তথ্য স্ক্যান করতে সহায়তা করে।

1. ABBYY FineReader. এই অ্যাপ্লিকেশনটির সাহায্যে, আপনি কেবল একটি নথি স্ক্যান করতে পারবেন না, এটি সম্পাদনাও করতে পারবেন। মূল ফাইলে রূপান্তর করাও সম্ভব। আপনার পরিকল্পনাটি সম্পন্ন করতে, আপনাকে "ফাইল" আইটেমটি নির্বাচন করা উচিত। তারপরে আপনাকে "নতুন টাস্ক" এবং "স্ক্যান" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
2. চুনেই ফর্ম। এই প্রোগ্রাম আপনি স্ক্যান এবং ফাইল রূপান্তর করতে পারবেন. অন্তর্নির্মিত অভিধানের জন্য ধন্যবাদ, আপনি ত্রুটির জন্য পাঠ্য পরীক্ষা করতে পারেন।
3. vue স্ক্যান। ফলাফল ডিজিটাল ইমেজ সঙ্গে কাজ করার জন্য খুব বিস্তৃত সম্ভাবনা আছে. আপনি বৈসাদৃশ্য, রেজোলিউশন, আকার পরিবর্তন করতে পারেন।
4. পেপারস্ক্যান বিনামূল্যে। এই সফ্টওয়্যারটিতে চিত্রগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য সম্পূর্ণ পরিসর রয়েছে৷

যেকোনো সফটওয়্যার নিয়ে কাজ করার শেষ ধাপ হলো ডিজিটাইজড ফাইল সংরক্ষণ করা। ABBYY FineReader-এ, এটি একটি বোতামের ক্লিকে সম্পন্ন হয়। ব্যবহারকারী অবিলম্বে "স্ক্যান এবং সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করে। যদি একজন ব্যক্তি অন্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে কাজ করে, ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়াটি প্রথমে সঞ্চালিত হয় এবং তারপরে "সংরক্ষণ করুন" টিপুন।

আপনি পূর্বরূপ এবং চিত্র সামঞ্জস্য করতে পারেন. এটি করতে, "দেখুন" বোতামে ক্লিক করুন। এর পরে, আপনার ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করা উচিত। এটি একটি হার্ড ড্রাইভ বা বহিরাগত মিডিয়া হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কোনওভাবে ফাইলটির নামকরণ করা প্রয়োজন, এর বিন্যাসটি নির্দিষ্ট করুন। নথিটি সংরক্ষণ করা হলে, প্রোগ্রামটি বন্ধ হয়ে যায়।প্রধান জিনিসটি এই প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করা। মনে রাখবেন যে কিছু বড় ফাইলের তথ্য সম্পূর্ণরূপে সংরক্ষণ করতে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় প্রয়োজন।

ফটো এবং অঙ্কন স্ক্যান করা পাঠ্য নথিগুলির সাথে কাজ করার থেকে কার্যত আলাদা নয়। শুধুমাত্র কয়েকটি সূক্ষ্মতা আছে।

1. একটি স্ক্যান মোড নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ. ধূসর, রঙ এবং কালো-সাদা ছবি বরাদ্দ করুন।
2. তারপর কোন ফরম্যাটে আপনার ছবির প্রয়োজন তা নির্ধারণ করা মূল্যবান. সবচেয়ে সাধারণ বৈকল্পিক JPEG.
3. "দেখুন" মোডে একটি ভবিষ্যতের ইলেকট্রনিক ফটো খোলার মাধ্যমে, আপনি করতে পারেন প্রয়োজনে এটি পরিবর্তন করুন (কনট্রাস্ট সামঞ্জস্য করুন, ইত্যাদি). ব্যবহারকারীকে একটি রেজোলিউশন নির্বাচন করার বিকল্পও দেওয়া হয়।
4. উপসংহারে, আমাদের শুধুমাত্র প্রয়োজন "স্ক্যান" এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

প্রশ্নে থাকা সরঞ্জামের ধরন ব্যবহার করে নেতিবাচক বা একটি স্লাইডের একটি ইলেকট্রনিক অনুলিপি তৈরি করা সম্ভব কিনা তা নিয়ে অনেকেই আগ্রহী। দুর্ভাগ্যবশত, একটি নিয়মিত স্ক্যানার এর জন্য উপযুক্ত নয়। এমনকি আপনি যদি এইভাবে ফিল্মটিকে ডিজিটাল করার চেষ্টা করেন তবে ডিভাইসের ব্যাকলাইট একটি ভাল মানের ফলাফল পাওয়ার জন্য যথেষ্ট নয়।

এই ধরনের উদ্দেশ্যে, একটি বিশেষ ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানার ব্যবহার করা হয়। এই ক্ষেত্রে, ছবিটি কাটা হয়। প্রতিটি সেগমেন্টে 6 ফ্রেম হওয়া উচিত। তারপর একটি সেগমেন্ট নেওয়া হয় এবং ফ্রেমে ঢোকানো হয়। স্ক্যান বোতাম টিপুন। প্রোগ্রামটি স্বাধীনভাবে সেগমেন্টকে ফ্রেমে বিভক্ত করে।

প্রতিটি স্ক্যানের ফলাফল নিখুঁত হওয়ার জন্য এবং সরঞ্জামগুলি দীর্ঘ সময়ের জন্য এর মালিককে খুশি করার জন্য, কিছু সহজ নিয়ম মেনে চলতে হবে।

• ডিভাইসটি পরিচালনা করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন। ঢাকনা স্ল্যাম করার দরকার নেই বা এটি দিয়ে কাগজটি জোর করে চাপতে হবে না। এটি ফলস্বরূপ উপাদানের গুণমান উন্নত করবে না, তবে এটি ডিভাইসের ক্ষতি করতে পারে।
• স্ট্যাপল জন্য নথি পরিদর্শন মনে রাখবেন. ধাতব এবং প্লাস্টিকের ক্লিপগুলি স্ক্যানারের কাচের পৃষ্ঠকে স্ক্র্যাচ করতে পারে।
• আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে সর্বদা স্ক্যানার কভারটি বন্ধ করুন৷. মেশিনটি খোলা রেখে এটিকে বিরূপ প্রভাব ফেলতে পারে। প্রথমত, কাচের উপর ধুলো জমতে শুরু করবে। দ্বিতীয়ত, আলোক রশ্মি ডিজিটাইজিং উপাদানের ক্ষতি করতে পারে।
• অবশ্যই, সরঞ্জাম পরিষ্কার রাখা গুরুত্বপূর্ণ। তবে এর জন্য আক্রমনাত্মক ডিটারজেন্ট ব্যবহার করা উচিত নয়। এটি ডিভাইসের অভ্যন্তরীণ পৃষ্ঠের জন্য বিশেষভাবে সত্য। ডিভাইসটি ভাল অবস্থায় রাখতে, এটি একটি শুকনো কাপড় দিয়ে মুছা যথেষ্ট। আপনি কাচের পৃষ্ঠগুলি পরিষ্কার করার জন্য ডিজাইন করা বিশেষ পণ্যগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।
• লাইভ সরঞ্জাম পরিষ্কার করবেন না। পরিষ্কার করার আগে, এটি মেইন থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা আবশ্যক। এটি শুধুমাত্র ডিভাইসটিকে কাজের অবস্থায় রাখার জন্যই নয়, ব্যবহারকারীর নিরাপত্তার জন্যও গুরুত্বপূর্ণ।
• যদি সরঞ্জামটি ভেঙে যায় তবে এটি নিজে মেরামত করার চেষ্টা করবেন না। সর্বদা বিশেষায়িত কেন্দ্রের সাহায্য নিন। ডিভাইসটি আলাদা করবেন না এবং খেলাধুলার আগ্রহের বাইরে থাকবেন না।
• স্ক্যানার অবস্থান একটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট. সরাসরি সূর্যালোক সহ ঘরের এমন জায়গায় সরঞ্জাম রাখার পরামর্শ দেওয়া হয় না (উদাহরণস্বরূপ, একটি জানালার কাছে)। স্ক্যানিং ডিভাইসের জন্য হিটিং ডিভাইসের (কনভেক্টর, সেন্ট্রাল হিটিং ব্যাটারি) নৈকট্যও অবাঞ্ছিত।

নীচের ভিডিওটি নথি এবং ফটো স্ক্যান করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী প্রদান করে।