কিভাবে একটি প্রিন্টার থেকে একটি কম্পিউটারে একটি নথি স্ক্যান করবেন?

ডকুমেন্ট স্ক্যানিং অফিসের যেকোনো কাজের অবিচ্ছেদ্য অংশ। একটি স্ক্যান একই নামের একটি পৃথক ডিভাইসে এবং একটি বহুমুখী ডিভাইস (MFP) ব্যবহার করে করা যেতে পারে, যা একটি প্রিন্টার, স্ক্যানার এবং কপিয়ারের কাজগুলিকে একত্রিত করে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে.

আপনি স্ক্যানিং প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই আপনার MFP ইনস্টল এবং কনফিগার করতে হবে। মনে রাখবেন যে ডিভাইসটি যদি LPT পোর্টের মাধ্যমে সংযুক্ত থাকে এবং আপনার কাছে একটি পুরানো স্থির পিসি না থাকে, এবং একটি নতুন মডেলের ল্যাপটপ বা পিসি, আপনাকে অবশ্যই একটি বিশেষ LPT-USB অ্যাডাপ্টার কিনতে হবে। প্রিন্টারটি একটি USB কেবল ব্যবহার করে বা Wi-Fi এর মাধ্যমে কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত হওয়ার সাথে সাথে অপারেটিং সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিভাইসটি সনাক্ত করবে এবং ড্রাইভার ইনস্টল করা শুরু করবে।

ডিভাইসের সাথে আসা ডিস্কটি ব্যবহার করে ড্রাইভারগুলি ম্যানুয়ালি ইনস্টল করা যেতে পারে বা আপনি আপনার ডিভাইসের প্রস্তুতকারকের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে তাদের খুঁজে পেতে পারেন।

একটি ওয়্যারলেস নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে, আপনি শহরের অন্য প্রান্তে থাকা সত্ত্বেও একটি স্মার্টফোন থেকে প্রিন্টারে নথি স্ক্যান করতে পারেন। এটি একটি খুব সহজ বৈশিষ্ট্য যা নির্মাতাদের থেকে ব্র্যান্ডেড প্রোগ্রামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এবং যারা বাড়ি থেকে কাজ করে তাদের জন্য এটি সেরা বিকল্প।

Wi-Fi এর মাধ্যমে MFP কনফিগার করতে, আপনাকে ডিভাইসটি স্থাপন করতে হবে যাতে এটি সহজেই সিগন্যালটি ধরতে পারে। এরপরে, রাউটার সেট আপ করুন এবং MFP কে পাওয়ারে সংযুক্ত করুন। এর পরে, সেটআপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হওয়া উচিত, তবে যদি এটি না ঘটে তবে এটি ম্যানুয়ালি করুন। পরবর্তী, আপনি নেটওয়ার্ক সংযোগ করতে পারেন:

• Wi-Fi চালু করুন;
• সংযোগ মোড নির্বাচন করুন "স্বয়ংক্রিয় / দ্রুত সেটআপ";
• অ্যাক্সেস পয়েন্টের নাম লিখুন;
• পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নিশ্চিত করুন।

এখন আপনি ড্রাইভার ইনস্টল করতে পারেন এবং ক্লাউড স্টোরেজ সংযোগ করতে পারেন।

MFP এর প্রতিটি ব্র্যান্ডের নিজস্ব ইউটিলিটি রয়েছে, যা প্রস্তুতকারকের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে। নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত প্রোগ্রামটি ইনস্টল করা সফ্টওয়্যারের সাথে মেলে এবং পছন্দসই সংস্করণটি ডাউনলোড করুন। তারপর শুধু পর্দায় নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন. একবার সম্পূর্ণ হলে, ইউটিলিটি শর্টকাট টাস্কবারে প্রদর্শিত হবে।

সাধারণত অফিসে একটি ডিভাইস একসাথে একাধিক কম্পিউটারের জন্য ব্যবহার করা হয়। এই ক্ষেত্রে MFP সেট আপ করার দুটি উপায় আছে।

1. প্রিন্টারটিকে একটি কম্পিউটারে সংযুক্ত করুন এবং শেয়ার করুন৷ কিন্তু এই ক্ষেত্রে, হোস্ট কম্পিউটার চালু হলেই ডিভাইসটি স্ক্যান করবে।
2. একটি প্রিন্ট সার্ভার সেট আপ করুন যাতে ডিভাইসটি নেটওয়ার্কে একটি পৃথক নোড হিসাবে উপস্থিত হয় এবং কম্পিউটারগুলি একে অপরের উপর নির্ভর না করে।

প্রিন্টার থেকে কীভাবে স্ক্যান করা যায় তার জন্য নীচে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে।

এটি একটি নথি স্ক্যান করার এবং একটি প্রিন্টার থেকে একটি কম্পিউটারে স্থানান্তর করার সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সাধারণ উপায়৷

1. প্রিন্টারটি চালু করুন, কভারটি খুলুন এবং স্ক্যান করার জন্য শীটটি মুখ নিচে রাখুন। পৃষ্ঠাটি যতটা সম্ভব সমানভাবে স্থাপন করতে, বিশেষ মার্কারগুলিতে ফোকাস করুন। ঢাকনা বন্ধ করুন।
2. স্টার্ট মেনুতে যান এবং ডিভাইস এবং প্রিন্টার ট্যাব (উইন্ডোজ 10 এবং 7 এবং 8 এর জন্য) বা প্রিন্টার এবং ফ্যাক্স (উইন্ডোজ এক্সপির জন্য) সন্ধান করুন। পছন্দসই ডিভাইসটি নির্বাচন করুন এবং মেনুর শীর্ষে অবস্থিত "স্টার্ট স্ক্যান" ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে প্রয়োজনীয় প্যারামিটারগুলি (রঙ, রেজোলিউশন, ফাইল ফর্ম্যাট) সেট করুন বা ডিফল্ট সেটিংস ছেড়ে দিন এবং তারপর "স্টার্ট স্ক্যান" বোতামে ক্লিক করুন।
4. স্ক্যানিং সম্পূর্ণ হলে, পপ-আপ উইন্ডোতে একটি ফাইলের নাম নিয়ে আসুন এবং "আমদানি" বোতামে ক্লিক করুন।
5. ফাইল প্রস্তুত! আপনি এখন এটি আমদানি করা চিত্র এবং ভিডিও ফোল্ডারে খুঁজে পেতে পারেন৷

উইন্ডোজ 7 দিয়ে শুরু করে, আপনি অপারেটিং সিস্টেমে তৈরি পেইন্ট প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেও স্ক্যান করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি শুধুমাত্র একটি ছবি পাঠাতে চান, যেমন একটি ফটো, আপনার পিসিতে। এটা শিখতে খুব সহজ.

1. প্রথমে আপনাকে পেইন্ট খুলতে হবে। উপরের বাম কোণে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "স্ক্যানার বা ক্যামেরা থেকে" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
2. খোলা উইন্ডোতে, আপনার ডিভাইস নির্বাচন করুন.
3. প্রয়োজনীয় সেটিংস সেট করুন এবং "স্ক্যান শুরু করুন" এ ক্লিক করুন।
4. সংরক্ষিত ফাইলটি পেইন্ট প্রোগ্রামের সাথে খোলা হবে।

নথি স্ক্যান করার জন্য বিভিন্ন প্রোগ্রাম আছে। তাদের সাথে কাজ করে, আপনি চূড়ান্ত ফাইলের আরও ভাল মানের অর্জন করতে পারেন। আসুন তাদের মাত্র কয়েকটি তালিকা করি।

এই সফ্টওয়্যারটির জন্য ধন্যবাদ, প্রচুর সংখ্যক পাঠ্য নথি স্ক্যান করা সহজ, সেইসাথে স্মার্টফোন এবং অন্যান্য মোবাইল ডিভাইসের ক্যামেরা থেকে চিত্রগুলি প্রক্রিয়া করা। প্রোগ্রামটি 170 টিরও বেশি ভাষা সমর্থন করে, এর সাহায্যে আপনি যে কোনও পাঠ্যকে একটি নিয়মিত বিন্যাসে স্থানান্তর করতে পারেন এবং এটির সাথে যথারীতি কাজ করতে পারেন।

এই বিনামূল্যের অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে পাঠ্যগুলিকে তাদের মূল কাঠামো বজায় রেখে যেকোনো ফন্টের সাথে রূপান্তর করতে দেয়।

প্রোগ্রামটিতে একটি সাধারণ ইন্টারফেস, একটি শক্তিশালী স্ক্যানিং সিস্টেম, মাইক্রোসফ্ট থেকে সমস্ত প্ল্যাটফর্মের সাথে একীকরণের পাশাপাশি পাঠ্য নথি এবং চিত্রগুলির সাথে কাজ করার জন্য সুবিধাজনক সরঞ্জাম রয়েছে।

ইউটিলিটি স্ক্যানারের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ফাংশন সফলভাবে সম্পাদন করে এবং এমনকি হাতে লেখা পাঠ্যকে নির্ভুলতার সাথে স্বীকৃতি দেয়।

এই ইউটিলিটিটি নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য আদর্শ যারা গ্রাফিক সম্পাদকের অতিরিক্ত ব্যবহার ছাড়াই যতটা সম্ভব সহজ এবং দ্রুত একটি নথি স্ক্যান এবং সংশোধন করতে চান।

এবং এই ইউটিলিটির সাহায্যে, আপনি একটি পুরানো ডিভাইসের ফাংশনগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে প্রসারিত করতে পারেন, কারণ এটি প্রায় কোনও স্ক্যানার এবং MFP এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। সত্য, একটি বিয়োগ আছে - একটি রাশিয়ান-ভাষা ইন্টারফেসের অভাব।

আপনি আপনার ফোন থেকে এটি নিয়ন্ত্রণ করে স্ক্যানার ব্যবহার করতে পারেন। এখানে এই উদ্দেশ্যে সেরা মোবাইল অ্যাপগুলির একটি তালিকা রয়েছে:

• ক্যামস্ক্যানার;
• এভারনোট;
• স্ক্যানঅ্যাপ;
• গুগল ড্রাইভ;
• অফিস লেন্স;
• ABBYY ফাইনস্ক্যানার;
• Adobe Fill and Sign DC;
• ফটোমাইন (শুধুমাত্র ছবি);
• textgrabber;
• মোবাইল ডক স্ক্যানার
• স্ক্যানবি;
• স্মার্ট পিডিএফ স্ক্যানার।

সমস্ত সফ্টওয়্যার এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করা স্বজ্ঞাতভাবে সহজ, তাই এমনকি একজন শিক্ষানবিশের জন্য সবকিছু ঠিকঠাক করা কঠিন হবে না।

• আপনি স্ক্যান করার আগে, আপনার ডিভাইসের গ্লাসটি বিশেষ গর্ভবতী ওয়াইপ বা একটি শুকনো মাইক্রোফাইবার কাপড় এবং গ্লাস এবং মনিটর পরিষ্কারের স্প্রে দিয়ে সাবধানে মুছতে ভুলবেন না। আসল বিষয়টি হ'ল যে কোনও, এমনকি তুচ্ছ, দূষণ একটি ডিজিটাইজড চিত্রে ছাপানো হয়। আর্দ্রতা কখনই এমএফপিতে প্রবেশ করতে দেবেন না!
• কাচের উপর একটি নথি স্থাপন করার সময়, ডিভাইসের শরীরের উপর বিশেষ চিহ্ন দ্বারা পরিচালিত হন যাতে সমাপ্ত ফাইলটি সমান হয়।
• যখন আপনাকে একটি মোটা, ভারী বইয়ের পৃষ্ঠাগুলিকে ডিজিটাইজ করতে হবে, তখন কেবল স্ক্যানার ঢাকনাটি খুলুন। নির্দেশ ম্যানুয়ালে উল্লেখ করা থেকে ডিভাইসে কখনই বেশি ওজন রাখবেন না!

• যদি বইয়ের পৃষ্ঠাগুলি পাতলা কাগজ দিয়ে তৈরি হয় এবং স্ক্যান করার সময় বিপরীত দিকটি দেখায় তবে স্প্রেডের নীচে কালো কাগজের শীটগুলি রাখুন।
• JPEG ফরম্যাটে সংরক্ষিত ছবি যেমন আছে তেমনই থাকে এবং আরও উন্নত করা যায় না। আরও প্রক্রিয়াকরণের সম্ভাবনা সহ সর্বোচ্চ মানের ছবি তৈরি করতে, টিআইএফএফ ফর্ম্যাটটি বেছে নিন।
• নথিগুলি পিডিএফ ফরম্যাটে সর্বোত্তমভাবে সংরক্ষণ করা হয়।
• যদি সম্ভব হয়, স্ক্যান করার জন্য "ডকুমেন্ট" বিকল্পটি ব্যবহার করবেন না এবং গুণমান বজায় রাখতে স্ক্যানের 2x বর্ধিতকরণ নির্বাচন করবেন না।
• কালো এবং সাদা স্ক্যান করার পরিবর্তে, রঙ বা ধূসর শেড বেছে নেওয়া ভাল।
• 300 DPI এর নিচের ছবি স্ক্যান করবেন না। সর্বোত্তম বিকল্পটি 300 থেকে 600 ডিপিআই এর মধ্যে, ফটোগ্রাফের জন্য - কমপক্ষে 600 ডিপিআই।

• যদি পুরানো ফটোতে দাগ এবং দাগ থাকে তবে রঙ মোড নির্বাচন করুন।এটি প্রক্রিয়াকরণকে সহজ করে তুলবে। এবং সাধারণভাবে, কালো এবং সাদা ফটোগুলিকে রঙে ডিজিটাইজ করা ভাল - এইভাবে চিত্রের মান বেশি হবে।
• রঙিন ছবি স্ক্যান করার সময়, সর্বাধিক রঙের গভীরতা সেট করুন।
• স্ট্যাপল এবং অন্যান্য আইটেম যা স্ক্যানার গ্লাস পৃষ্ঠ স্ক্র্যাচ করতে পারে জন্য সর্বদা আপনার নথি পরিদর্শন করুন।
• হিটার এবং সরাসরি সূর্যালোক থেকে দূরে MFP ইনস্টল করুন এবং তাপমাত্রায় আকস্মিক পরিবর্তন এড়ান।
• ডিভাইসটি পরিষ্কার করার সময়, এটি মেইন থেকে আনপ্লাগ করতে ভুলবেন না।
• কাজ শেষ করার পর, MFP এর কভার কখনোই খোলা রাখবেন না যাতে ভিতরে ধুলো ঢুকতে না পারে বা আলোর রশ্মি থেকে স্ক্যানার ক্ষতিগ্রস্ত না হয়।