সংরক্ষণাগার শেল্ভিং সম্পর্কে সব

আর্কাইভাল নথি সংরক্ষণের জন্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু র্যাক উপযুক্ত - যথেষ্ট লোড ক্ষমতা সহ, ছিদ্র সহ যাতে বাতাস অবাধে সঠিক কনফিগারেশনের কাগজগুলিতে প্রবেশ করতে পারে। আর্কাইভে লেখা গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণের জন্য কোন ধরনের তাক এবং ক্যাবিনেট সবচেয়ে উপযুক্ত তা আমরা খুঁজে বের করি।

র্যাকগুলিকে বিশেষ ডিভাইস বলা হয়, যার উদ্দেশ্য হল স্টোরেজ। তারা স্থানটিকে পুরোপুরি সংগঠিত করে এবং অবশ্যই, বিভিন্ন ধরণের এবং কনফিগারেশনে উপলব্ধ।

তাদের উদ্দেশ্য বর্তমান এবং সংরক্ষণাগার উভয় ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণ করা হয়. আর্কাইভাল শেল্ভিং স্ট্রাকচারগুলি কেবল এটির জন্যই নয়, আকার এবং প্রকারের জন্য উপযুক্ত অন্য যে কোনও জিনিস স্থাপন এবং সংরক্ষণের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে, তা উপকরণ বা সরঞ্জাম হোক।

প্রতিটি র্যাক একটি কাঠামো যা বোল্টযুক্ত সংযোগ ব্যবহার করে একত্রিত এবং সামঞ্জস্য করা হয়। শেল্ভিং স্ট্রাকচারের প্রতিটি র্যাক তৈরি করতে উচ্চ-শক্তির ইস্পাত ব্যবহার করা হয়, যা তাদের শক্তিশালী এবং টেকসই করে।যে মডেলগুলি সঙ্কুচিত হয় সেগুলি সামঞ্জস্য করা সহজ (উদাহরণস্বরূপ, তাকগুলির উচ্চতা হ্রাস বা যোগ করুন), আপনি দ্রুত সেগুলিতে বিভাগ, তাক, পাশের দেয়াল যুক্ত করতে পারেন এবং তালিকাভুক্ত প্রতিটি উপাদানকে দ্রুত সরিয়ে ফেলতে পারেন।

সংরক্ষণাগারগুলির জন্য র্যাকগুলি GOST R 56356-2015 অনুসারে উত্পাদিত হয়। এটিতে এই পণ্যগুলির জন্য প্রযোজ্য সমস্ত প্রয়োজনীয়তা রয়েছে (প্রদান করা হয়েছে যে তারা ধাতু দিয়ে তৈরি)। শেল্ভিং স্ট্রাকচারের উৎপাদন (আর্কাইভাল সহ) এখন অনেক বড়, কারণ এর জন্য জটিল যন্ত্রপাতির প্রয়োজন হয় না, বিশেষ করে যখন প্রিফেব্রিকেটেড স্ট্রাকচার নিয়ে কাজ করা হয়। তবে যেখানেই এবং যার দ্বারা এই জাতীয় পণ্য তৈরি করা হয়, শেষ ফলাফলটি অবশ্যই GOST এর প্রয়োজনীয়তাগুলিকে সম্পূর্ণরূপে মেনে চলতে হবে।

সংরক্ষণাগার নথি সংরক্ষণের জন্য কাঠের ক্যাবিনেটগুলিও উত্পাদিত হয় এবং ভোক্তাদের মধ্যে বেশ চাহিদা রয়েছে, তবে, এটি মনে রাখা উচিত যে সেই সংস্থাগুলির সংরক্ষণাগারগুলি যেগুলি সংরক্ষণাগার সরঞ্জামগুলির জন্য বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তার বিষয় নয় সেগুলি এই জাতীয় ক্যাবিনেটগুলিতে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। এটি আইনত প্রতিষ্ঠিত যে আর্কাইভাল ডকুমেন্টেশন অবশ্যই ধাতব র্যাক, ক্যাবিনেট এবং নিরাপদে সংরক্ষণ করা উচিত এবং এই প্রয়োজনীয়তাটি বাধ্যতামূলকগুলির মধ্যে একটি।

র্যাকগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করার প্রধান মাপকাঠি হল তাদের নড়াচড়া করার ক্ষমতা। এই মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে, দুটি বড় গ্রুপ আলাদা করা হয় - স্থির এবং মোবাইল (মোবাইল) পণ্য। উভয়েরই নিজস্ব গুণাবলী এবং ত্রুটি রয়েছে।

স্থির দিয়ে শুরু করা যাক। সাধারণত, এগুলি ওজনে বেশ হালকা, এমনকি আসবাবপত্র একত্রিত করার ক্ষেত্রে খুব বেশি অভিজ্ঞতা নেই এমন ব্যক্তির জন্যও এগুলি একত্র করা কঠিন নয়। এগুলি ভেঙে ফেলাও সহজ। একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় পণ্যগুলি তুলনামূলকভাবে সস্তা, যখন তারা তাদের মধ্যে অফিস বা সংরক্ষণাগার নথি স্থাপন এবং সংরক্ষণের জন্য দুর্দান্ত। তবে একটি অসুবিধাও রয়েছে - একটি স্থির র্যাক, একবার একত্রিত হলে, ভেঙে না দিয়ে কেবল একটি অবস্থানে ইনস্টল করা যেতে পারে।

মোবাইল ক্যাবিনেটগুলি সহজেই মেঝে পৃষ্ঠ বরাবর রুমের যেকোনো স্থানে সরানো যেতে পারে। তাদের গতিশীলতার জন্য ধন্যবাদ, আপনি দীর্ঘ অনুসন্ধান ছাড়াই পছন্দসই নথিটি খুঁজে পেতে পারেন, কেবল পছন্দসই বিভাগে অ্যাক্সেস করে। যাইহোক, মোবাইল র্যাকগুলি মেঝে পৃষ্ঠে সত্যিই সহজে সরানোর জন্য, শক্তিশালী রেল প্রয়োজন, অর্থাৎ অতিরিক্ত সরঞ্জাম। তদতিরিক্ত, র্যাকগুলির জন্যও বিশেষ ব্যবস্থার ইনস্টলেশন প্রয়োজন যা চলাচলে সহায়তা করবে। এছাড়াও, পাশের দেয়াল এবং লকিং ডিভাইসগুলি এই জাতীয় পণ্যগুলিতে ইনস্টল করা যেতে পারে। তারপর সংরক্ষণাগার নথি সংরক্ষণ করা হবে, এবং তাদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা হবে.

উপাদানগুলিকে বেঁধে রাখার পদ্ধতি অনুসারে, র্যাক স্ট্রাকচারগুলি পূর্বনির্মাণ এবং ঢালাইয়ে বিভক্ত। প্রিফেব্রিকেটেড মডেলগুলি সুবিধাজনক পরিবহন, দ্রুত একত্রিত এবং ভেঙে ফেলার ক্ষমতার মতো সূচকগুলিতে স্থির মডেলগুলিকে ছাড়িয়ে যায়। উপরন্তু, এই ধরনের মডেলের একটি আকর্ষণীয় এবং আধুনিক চেহারা আছে, খুব প্রায়ই তারা চাকার সঙ্গে সজ্জিত করা হয় এবং তাই মোবাইল, সঠিক জায়গায় সরানো যেতে পারে।

পূর্বে, এটি বিশ্বাস করা হয়েছিল যে ঢালাই করা র্যাকগুলি আরও স্থিতিশীল, এই পরামিতিতে তাদের থেকে সংকীর্ণ কাঠামোগুলি নিকৃষ্ট। যাইহোক, আধুনিক ফাস্টেনার এবং উপকরণগুলি সংকোচনযোগ্য মডেলগুলি তৈরি করা সম্ভব করে যা আরও বেশি নির্ভরযোগ্য এবং স্থিতিশীল, এই কারণে, ঢালাই কাঠামোর চাহিদা বন্ধ হয়ে গেছে এবং অনেক নির্মাতারা সেগুলি প্রকাশ করতে অস্বীকার করেছেন।

একটি চাঙ্গা র্যাক প্রতি বিভাগে 900 কেজি পর্যন্ত লোড সহ্য করতে পারে, অর্থাৎ, যদি এতে 4-5টি তাক থাকে তবে তাকটি 200 কেজি পর্যন্ত সহ্য করবে। তাকগুলি 25 মিমি বৃদ্ধিতে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। একটি সাধারণের মতো, একটি শক্তিশালী র্যাক অতিরিক্তভাবে তাক, দেয়াল এবং লকিং সরঞ্জাম দিয়ে সজ্জিত করা যেতে পারে।

কোণার শেল্ভিং ডিজাইন আপনাকে অফিস এবং আর্কাইভের স্থান যতটা সম্ভব যুক্তিসঙ্গতভাবে ব্যবহার করতে দেয়, বিশেষত যেহেতু প্রায়শই সংস্থার সবচেয়ে ছোট কক্ষটি সংরক্ষণাগারের জন্য বরাদ্দ করা হয়। কোণার আলনা যেখানে সরাসরি পর্যাপ্ত বর্গ সেন্টিমিটার নেই সেখানে স্থাপন করা যেতে পারে। কোণগুলি ব্যবহার করে, আপনি প্রতিটি র‌্যাকে রাখতে পারেন এবং এর ফলে সেগুলি একটিতে সংরক্ষণ করা হয়েছে তার চেয়ে বেশি নথি মিটমাট করতে পারেন, কিন্তু সোজা।

আর্কাইভ র্যাকগুলি সবচেয়ে কমপ্যাক্ট। তারা আর্কাইভ, অফিস, লাইব্রেরি, বই আমানত, গুদাম ইত্যাদি সজ্জিত করে। তাদের উপর মুদ্রিত সামগ্রী রাখা সুবিধাজনক, প্রধানত A5 (নোটবুক এবং বই) এবং A4 (সাধারণ ল্যান্ডস্কেপ শীট, এই আকারটি ফোল্ডার, কাগজপত্র সংরক্ষণের জন্য উপযুক্ত)।

একটি স্ট্যান্ডার্ড আর্কাইভাল র্যাকের নিম্নলিখিত মাত্রা রয়েছে - উচ্চতা 1500-2500 মিমি, শেলফের দৈর্ঘ্য - 700-1500 মিমি, শেলফের প্রস্থ - 300-800 মিমি। এটাই স্ট্যান্ডার্ড হবে 2000x1000x500 মিমি, এবং 2200x1000x400, 2000x1000x400, এবং 2000x1000x300, এবং 2500x700x500 এর মাত্রা সহ একটি ডিজাইন। যদি আমরা কথা বলি, বলুন, 600x400x2000 মিমি (4টি তাকের জন্য), এটি এমন নথি সংরক্ষণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা উচ্চতায় বিন্যাসিত নয়।

বিশেষজ্ঞরা মনে রাখবেন যে মাল্টি-সেকশন আর্কাইভাল শেল্ভিংয়ের সমাবেশটি যদি সম্পূর্ণ বিভাগগুলি সংযুক্ত থাকে তবে পরামর্শ দেওয়া হয়। তারপর লোড বৈশিষ্ট্য হ্রাস না, উপরন্তু, প্রতিটি বিভাগ পৃথকভাবে ইনস্টল করা যেতে পারে। কিন্তু আপনি যদি মাল্টি-সেকশন র্যাক করতে যাচ্ছেন তবে আপনি র্যাকের সংখ্যা কমাতে পারেন। তারপরে আপনি র্যাকিং সরঞ্জাম কেনার জন্য কিছুটা সঞ্চয় করতে পারেন। এটিকে অতিরিক্ত অংশগুলির সাথে (যেগুলিতে দুটি র্যাক রয়েছে) বিকল্প পূর্ণ বিভাগগুলি (অর্থাৎ যেগুলির চারটি র্যাক রয়েছে) করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে। চারটি পোস্ট সহ বিভাগগুলির মধ্যে কোনও পোস্ট ছাড়াই একটি বিভাগ ইনস্টল করাও সম্ভব।

যদি একটি দুই-বিভাগের লাইন একত্র করা হয়, যদি পৃথক বিভাগ সংযুক্ত করা হয় তবে 8টির পরিবর্তে 6টি র্যাক যথেষ্ট। যদি একটি তিন-বিভাগের লাইন একত্রিত হয়, 12 এর পরিবর্তে 8টি র্যাক যথেষ্ট।

2000-2500 মিমি উচ্চতা সহ একটি একক-বিভাগের ধাতব সংরক্ষণাগারের তাকটির লোড ক্ষমতা প্রায় 700 কেজি। মাল্টি-সেকশনে কম, মাত্র 550 কেজি। তাকগুলির লোডটি অবশ্যই সমানভাবে কঠোরভাবে বিতরণ করা উচিত, একটি একক-বিভাগের শীর্ষ শেল্ফে এটি সর্বাধিক 60 কেজি সহ্য করতে পারে, একটি মাল্টি-সেকশন এক - 30 কেজি।

সংরক্ষণাগারে কোন র্যাকগুলি ইনস্টল করা হবে - প্রতিটি সংস্থা স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নেয়। পছন্দ একটি পরামিতি উপর নির্ভর করে না। যেহেতু আইনটি কেবল তাক লাগানোর জন্য নয়, সংরক্ষণাগারের প্রাঙ্গণের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলিও প্রতিষ্ঠা করে, তাই এটি অবশ্যই বিচ্ছিন্ন করা উচিত। অতএব, প্রতিটি সংস্থার একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে সংরক্ষণাগার ডকুমেন্টেশন রয়েছে (এবং যা এটি একটি কেন্দ্রীভূত সংরক্ষণাগারে হস্তান্তর করে না) একটি রুম সংগঠিত করার প্রয়োজনের মুখোমুখি হয় যেখানে এটি সংরক্ষণ করা হবে।

র্যাক কাঠামোর পছন্দ বিভিন্ন পরামিতি উপর নির্ভর করে।

• ঘরের ক্ষেত্রফল এবং এতে সিলিং এর উচ্চতা। যদি উভয়ই ছোট হয়, তাহলে যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে এলাকাটি দখল করার জন্য কোণার কাঠামো ব্যবহার করা বোধগম্য হতে পারে। একটি দীর্ঘ সংকীর্ণ ঘরে, আপনি দেয়াল বরাবর ঘেরের চারপাশে র্যাকগুলি রাখতে পারেন, একটি প্রশস্ত ঘরে, সেগুলিকে বেশ কয়েকটি সারিতে সাজান।
• প্রিফেব্রিকেটেড স্ট্রাকচারগুলি বাঞ্ছনীয় যেখানে, উদাহরণস্বরূপ, দরজাগুলি ঢালাই করা মডেলটিকে বহন এবং স্থাপন করার অনুমতি দেয় না।
• র্যাকের তাকগুলির মাত্রা এবং উচ্চতা নির্ভর করে যে পরিমাণ ডকুমেন্টেশন স্থাপন করা প্রয়োজন, এর বিন্যাস - A4, A3, A2 ইত্যাদি।

উদ্দেশ্য হিসাবে, আধুনিক আর্কাইভাল শেল্ভিং বেশ বহুমুখী এবং এটি একটি সংরক্ষণাগার গুদাম এবং এমনকি একটি গুদাম হিসাবে উভয়ই ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি সব তাক উপর স্থাপন করা হবে কি উপর নির্ভর করে। আলনা 4 তাক, এবং 6 তাক, এবং 7 বা 8 - বিভিন্ন উচ্চতা এবং প্রস্থ হতে পারে। মজার বিষয় হল, বেশিরভাগ প্রিফেব্রিকেটেড স্ট্রাকচারের জন্য, একটি অতিরিক্ত শেলফ বা পাশের প্রাচীর ইনস্টল করার জন্য, পণ্যটিকে সম্পূর্ণরূপে ভেঙে ফেলা এবং এটি পুনরায় একত্রিত করার প্রয়োজন হবে না। এই কারণেই কোলাপসিবল শেল্ভিং এত জনপ্রিয়, এগুলি সর্বত্র ব্যবহার করা যেতে পারে - দোকানে, অফিসে, গুদামগুলিতে এবং লাইব্রেরিতে। এই জাতীয় শেল্ভিংয়ের পরিষেবা জীবন বেশ দীর্ঘ, কারণ সংরক্ষণাগারগুলি ধাতু দিয়ে তৈরি হয়, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে স্টেইনলেস স্টিল।

আইন দ্বারা একটি রুম হিসাবে সংরক্ষণাগারে প্রচুর পরিমাণে প্রয়োজনীয়তা আরোপ করা হয়।একটি সংরক্ষণাগার অবশ্যই অন্যটি থেকে স্পষ্টভাবে বিচ্ছিন্ন হতে হবে, আগুন প্রতিরোধী হতে হবে, বায়ুচলাচল, গরম বা জলবায়ু ব্যবস্থা থাকতে হবে যাতে প্রতি ঘন্টায় 2-3 বার ঘরের চারপাশে বাতাস চলাচল করে এবং আরও অনেক কিছু। নথিগুলি অবশ্যই স্টোরেজ নিয়ম, তাপমাত্রা এবং আর্দ্রতার অবস্থা, স্যানিটারি এবং স্বাস্থ্যকর অবস্থা, সুরক্ষা শর্ত ইত্যাদি অনুসারে সংরক্ষণ করতে হবে।

ক্যাবিনেটগুলি একটি নির্দিষ্ট ক্রমে অবস্থিত হওয়া উচিত। যদি শেল্ভিং স্ট্রাকচারগুলি স্থির বা স্লাইডিং হয়, তবে সেগুলিকে একটি জানালা দিয়ে প্রাচীরের 90 ডিগ্রি কোণে দাঁড়ানো উচিত। যদি সংরক্ষণাগারে কোনও জানালা না থাকে তবে ঘরের বৈশিষ্ট্য এবং এতে থাকা সরঞ্জামগুলির দ্বারা প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাটি সঞ্চালিত হয়। বিল্ডিংয়ের বাইরের দেয়ালের বিপরীতে বা গরম করার যন্ত্রের কাছাকাছি শেল্ভিং সরাসরি ইনস্টল করা উচিত নয়।

আর্কাইভ রুমে শেল্ভিং একে অপরের থেকে 1200 মিমি দূরত্বে অবস্থিত হওয়া উচিত। র্যাক কাঠামোর সারিগুলির মধ্যে উত্তরণের প্রস্থ 750 মিমি হওয়া উচিত। একই দূরত্ব বাইরের প্রাচীর এবং র্যাকের মধ্যে হওয়া উচিত, এটির সমান্তরালে অবস্থিত। বাইরের প্রাচীর এবং শেষ থেকে তাক কাঠামোর মধ্যে দূরত্ব হিসাবে, এটি 450 মিমি হওয়া উচিত। র্যাকের নীচের তাকটি মেঝে থেকে কমপক্ষে 150 মিমি উপরে হওয়া উচিত। ড্রয়ার, ড্রয়ার বা দরজা দিয়ে সজ্জিত আর্কাইভাল মেটাল আসবাবপত্রের ইনস্টলেশনটি তাদের মধ্যে সংরক্ষণ করা হবে এমন উপকরণের ধরন এবং আকার বিবেচনা করে।