অফিস শেভিং সম্পর্কে সব

যেকোনো আধুনিক অফিস বর্তমান ডকুমেন্টেশন এবং আর্কাইভের জন্য তাক দিয়ে সজ্জিত। প্রথমত, অফিসের তাক প্রশস্ত হওয়া উচিত, তবে কমপ্যাক্ট এবং সুবিধাজনক। অতএব, এটি নির্বাচন করার সময়, আপনি সব nuances আবরণ প্রয়োজন। র্যাকের সঠিক মাত্রা, কনফিগারেশন এবং অবস্থান সঠিকভাবে কর্মক্ষেত্র পরিচালনা করতে সাহায্য করবে।

বেশিরভাগ ক্রিয়াকলাপ এবং ক্রিয়াকলাপ এখন ইলেকট্রনিক আকারে সঞ্চালিত হওয়া সত্ত্বেও, বিশেষ পেশাদার প্রোগ্রাম দ্বারা তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়, কাগজের মিডিয়ার ব্যবহার সম্পূর্ণরূপে এড়ানো এখনও অসম্ভব। এটি কোনোভাবে চুক্তি, একটি ফাইল ক্যাবিনেট, অ্যাকাউন্টিং এবং অন্যান্য ডকুমেন্টেশন যা সংরক্ষণাগারভুক্ত এবং সংগ্রহ করা হয় পদ্ধতিগত করা প্রয়োজন।

আধুনিক আসবাবপত্র বাজার বিভিন্ন র্যাকের একটি বিশাল নির্বাচন প্রদান করে। তারা আকার, উত্পাদন উপকরণ এবং নকশা পার্থক্য. সবচেয়ে জনপ্রিয় হল ধাতু এবং কাঠের প্রতিরূপ দিয়ে তৈরি অফিসের তাক। প্লাস্টিক পণ্যের চাহিদা ন্যূনতম।

কিছু প্রয়োজনীয়তা শেল্ভিং উপাদানগুলির জন্য সামনে রাখা হয়, শুধুমাত্র রঙ এবং নকশা সমাধান সংক্রান্ত নয়। অভ্যন্তরের তাকগুলিকে একটি ঘর জোন করার উপাদান হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, যেহেতু এই ধরণের আসবাব, প্রয়োজনে, নির্দিষ্ট কর্মচারী বা সেক্টরগুলির মধ্যে একটি বিভাজন হিসাবে কাজ করে, একটি একক স্থানকে সীমাবদ্ধ করে।

র্যাক সিস্টেমের কার্যকারিতা দ্বারা মূল্যায়ন করা হয়:

• পাত্রে;
• মডিউল ব্যবহার করার সম্ভাবনা;
• কোষের সংখ্যা;
• নকশা লোড;
• মাত্রা;
• ইনস্টলেশন পদ্ধতি (স্থির বা মোবাইল);
• অ্যাক্সেসযোগ্যতা (একক/দুই-পথ)।

অফিসের জন্য, শেল্ভিং র্যাকগুলি উপযুক্ত, হালকা লোড এবং ছোট বা বড় আইটেমগুলির (বাক্স, নথি, ইত্যাদি) জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সাধারণত কর্মক্ষেত্র থেকে হাঁটার দূরত্বের মধ্যে র্যাকগুলি ইনস্টল করা হয়। যেকোনো আধুনিক আসবাবপত্রের মতো, একটি কাগজের স্টোরেজ র্যাক বিভিন্ন রঙে তৈরি করা যেতে পারে, নকশা, উপকরণ, কার্যকারিতা এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যে ভিন্ন। একটি প্রতিষ্ঠানের ধারণা অনুযায়ী শেলফ স্থান বিভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করা হয়। প্রায়শই, তারা অফিস সরঞ্জাম, বই রাখে, ফোল্ডার, ডকুমেন্টেশন এবং ছোট অফিস আইটেমগুলির জন্য স্থান বরাদ্দ করে।

একটি অফিসে নথিগুলির জন্য একটি র্যাক নির্বাচন করার সময়, সেখানে কতগুলি কাগজ রাখতে হবে তা বিবেচনা করা উচিত এবং এটি থেকে তাকগুলির সংখ্যা এবং র্যাকের লোড ক্ষমতার গণনা অনুসরণ করা হয়। এই পরামিতি নির্ধারণ করে যে তাকগুলি সমস্ত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সহ্য করতে পারে কিনা, তারা ওজনে তাদের আকৃতি হারায় কিনা। উপরের উপর ভিত্তি করে, যে উপাদান থেকে আসবাবপত্র তৈরি করা হয় তাও নির্বাচন করা হয়।

আজ অবধি, কাঠ বা ধাতু দিয়ে তৈরি তাক সহ অফিস র্যাকগুলিকে সবচেয়ে ব্যবহারিক বলে মনে করা হয়। এগুলি বিভিন্ন দিকনির্দেশের অফিসের প্রাঙ্গনে ব্যবহার করা সুবিধাজনক: সংরক্ষণাগার, অ্যাকাউন্টিং, কর্মচারীদের অফিস এবং ব্যবস্থাপনা। নকশায় নথি, বড় বাক্স বা ছোট আইটেমগুলির অস্থায়ী এবং দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজ জড়িত। র্যাকের কোষগুলি প্রতিসমভাবে অবস্থিত হতে পারে এবং একই আকার বা তাদের পরামিতিগুলিতে পৃথক হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি বন্ধ এবং খোলা তাক সহ ফোল্ডারগুলির জন্য ক্যাবিনেট অর্ডার করতে পারেন, সাধারণ এবং সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেসের জন্য নথি সংরক্ষণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যদি ইচ্ছা হয় বন্ধ বাক্সে তালা দিয়ে সজ্জিত করা হয়.

সাধারণত এই ধরনের আসবাবপত্র স্থির করা হয়। কিন্তু এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের চাহিদার উপর ভিত্তি করে এটি সহজেই পরিবর্তিত এবং সরানো যেতে পারে। যখন কর্মচারীরা একটি সঙ্কুচিত ঘরে থাকাকালীন একই ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করে তখন এটির চলাচলের সম্ভাবনা সহ একটি র্যাক কেনার পরামর্শ দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, কর্মী বিভাগ এবং সংরক্ষণাগারগুলিতে স্থানের ক্রমাগত অভাব রয়েছে। অতএব, এখানে মোবাইল কাঠামো শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ নয়, কিন্তু প্রয়োজনীয়।

কিন্তু মোবাইল র্যাকগুলি তাদের জটিল ডিজাইনের কারণে স্থির থেকে বেশি ব্যয়বহুল। তারা পায়ের পরিবর্তে ইনস্টল করা বিশেষ রেল বা চাকা দিয়ে সজ্জিত। তদনুসারে, তারা বিভিন্ন উপায়ে গতিতে সেট করা হয়: একটি ইলেক্ট্রোমেকানিজম বা ম্যানুয়াল অ্যাকশনের সাহায্যে। শেল্ভিং কনফিগারেশনের জন্য আসলে অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে এবং তারা সত্যিই একটি চিত্তাকর্ষক এলাকা সংরক্ষণ করে।

ছোট কক্ষে, মোবাইল ছাড়াও, ডেস্কটপ র্যাকগুলি ইনস্টল করা সুবিধাজনক। এই কাঠামোগুলি অনেক ভারী ডকুমেন্টেশন সহ্য করতে পারে এবং হয় সোজা বা কোণীয় হতে পারে।

পেছন বরাবর একটি প্রাচীর ছাড়া দর্শনীয় কাঠামো প্রায়ই স্থান বিভাজন ব্যবহার করা হয়. এটি বড় অফিসগুলির জন্য একটি সুবিধাজনক বিকল্প যেখানে কর্মক্ষেত্রের জোনিং প্রয়োজন। কিন্তু খোলা শেল্ভিং এমন জায়গায়ও পছন্দ করা হয় যেখানে প্রতি কর্মী প্রতি কয়েক বর্গ মিটার আছে। এই ধরনের আসবাবপত্র ঘরে বাতাসের অবাধ সঞ্চালনে অবদান রাখে।

যদি অফিসটি প্রচুর পরিমাণে ডকুমেন্টেশন সঞ্চয় করে তবে এটির স্টোরেজটি বন্ধ র্যাকে সংগঠিত করা ভাল। সুতরাং, কর্মক্ষেত্রে দৃশ্যমান বিশৃঙ্খলা এড়ানো সম্ভব হবে। মিলিত মডেলের পছন্দ সর্বোত্তম হবে। প্রয়োজনীয় নথিগুলি সরল দৃষ্টিতে অবস্থিত হবে এবং বাকিগুলি সঠিক সময় না আসা পর্যন্ত নিরাপদে লুকিয়ে রাখা হবে৷

বর্তমানে, গ্রাহকদের অফিস নথি সংরক্ষণের জন্য ডিজাইনের বিস্তৃত পছন্দ রয়েছে। নির্মাতারা লোহা, প্রাকৃতিক কাঠ, চিপবোর্ড, প্লাস্টিক এবং অন্যান্য কাঁচামাল উপকরণ হিসাবে ব্যবহার করে। এবং বিভিন্ন সংখ্যক তাক এবং ড্রয়ার দিয়ে র্যাক তৈরি করা হয়। অতএব, একটি র্যাক নির্বাচন করার প্রথম ধাপটি সমস্যা সমাধানের জন্য কতগুলি তাক প্রয়োজন তা একটি পরিষ্কার বোঝা উচিত।

সবচেয়ে শক্তিশালী, সন্দেহ ছাড়াই, ধাতব র্যাকগুলি, যা প্রস্তুত-তৈরি সংস্করণে বিক্রি হয় বা প্রয়োজনীয় সংখ্যক কক্ষের সাথে অর্ডার করার জন্য তৈরি করা হয়। দিনে দিনে, অফিসের র্যাকটি আরও এবং আরও নতুন কাগজপত্র দিয়ে পুনরায় পূরণ করা হবে, যার অর্থ ডকুমেন্টেশনের ভবিষ্যত ভলিউম বিবেচনা করে ক্ষমতার যত্ন নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

একই সময়ে, ধাতু কাঠামো সহজেই একত্রিত এবং ভেঙে ফেলা হয়। এটি বেশ হালকা এবং মোবাইল। যে কোনও কর্মচারী তাকগুলির অবস্থান এবং দিক পরিবর্তন করতে পারে।

চিপবোর্ড নির্মাণ সম্পর্কে কি বলা যাবে না। সাধারণত, ধাতব কাঠামোগত উপাদানগুলি প্রচেষ্টা এবং লকস্মিথ সরঞ্জাম ছাড়াই একসাথে বেঁধে দেওয়া হয়। স্টোরেজ সিস্টেমগুলি ইনস্টলেশনের সহজতার জন্য বিশেষ হুক দিয়ে সজ্জিত। প্রয়োজনে, অতিরিক্ত র্যাক ক্রয় করে স্টোরেজ সিস্টেমটি প্রসারিত করা যেতে পারে। যাইহোক, আপনি ধাতু বিকল্পের মূল নকশা উপর নির্ভর করা উচিত নয়। তবে এটি তাদের সংক্ষিপ্ততা যা প্রায়শই বেশিরভাগ অফিসের পরিবেশের সাথে খাপ খায়।

চিপবোর্ডের তৈরি একটি র্যাক নির্বাচন করা, অফিসটিকে পছন্দসই শৈলী এবং দিক দিয়ে সজ্জিত করা সহজ হবে। তবে এটি মনে রাখা উচিত যে এই জাতীয় উপাদানের নির্ভরযোগ্যতা এবং শক্তি ধাতব সূচকগুলির চেয়ে নিকৃষ্ট। তারা একটি সংক্ষিপ্ত পরিষেবা জীবন বোঝায়, তারা অনেক দ্রুত ব্যর্থ হতে পারে, যার জন্য অপ্রত্যাশিত খরচ হবে। আপনি যদি তাদের তাকগুলিতে পুরষ্কার, ফোল্ডার, ফটো ফ্রেম, মূর্তি, ডিপ্লোমাগুলির মতো হালকা আইটেমগুলি সংরক্ষণ করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনি মনের শান্তির সাথে চিপবোর্ড বা MDF দিয়ে তৈরি একটি ফ্রেম চয়ন করতে পারেন। উপরন্তু, কাঠের মত তাক পুরোপুরি অন্যান্য আসবাবপত্র সঙ্গে মিলিত হয়।

শক্ত কাঠের তৈরি ডকুমেন্ট স্টোরেজ সিস্টেমগুলি উপস্থাপনযোগ্য এবং মার্জিত দেখায়। কিন্তু কাঠের পণ্যের চটকদার ভিজ্যুয়াল বৈশিষ্ট্যের জন্য, আপনাকে অনেক মূল্য দিতে হবে। ক্রয়ের সময় এটি সুপারিশ করা হয় যে বিক্রেতাকে জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে কাঠের পৃষ্ঠগুলিকে আর্দ্রতা-প্রতিরোধী যৌগ দিয়ে চিকিত্সা করা না হলে কীভাবে রক্ষা করা যায়।

এক বা অন্য উপাদান থেকে একটি নকশা নির্বাচন করার সময়, শুধুমাত্র পণ্যের বৈশিষ্ট্যগুলিই নয়, ব্যবহারকারীর চাহিদাগুলিও বিবেচনায় নেওয়া যুক্তিসঙ্গত।

কাঠের তৈরি তাকগুলি ধাতবগুলির চেয়ে কম নয় এমন স্টোরেজ সংগঠিত করার জন্য উপযুক্ত, তবে এখানে কিছু সূক্ষ্মতা রয়েছে। কাঠের কাঠামো বিকৃত হতে পারে: তাপমাত্রা বা উচ্চ আর্দ্রতার তীব্র পরিবর্তনের সাথে ফুলে যায়, বাঁকানো, ডিলামিনেট করা। এবং প্লাস্টিকের র্যাকগুলিতে প্রচুর কাগজপত্র রাখা সম্ভব হবে না, যেহেতু তাকগুলি অবশ্যই বাঁকবে। হালকা ওজনের প্লাস্টিক প্রায়শই অল্প পরিমাণে কাগজ রাখার জন্য ব্যবহার করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, ফাইলিং ক্যাবিনেটের নীচে বা কর্মচারীদের ব্যক্তিগত ফাইল, একটি পোর্টফোলিও ইত্যাদি।

সবচেয়ে উপযুক্ত আসবাবপত্র খুঁজে পেতে অনেক সময় লাগবে, তাই অনেক কোম্পানি তাদের পরামিতি অনুযায়ী নির্মাতার কাছ থেকে সরাসরি অর্ডার করতে পছন্দ করে। নির্দিষ্ট উপাদান ছাড়াও, আপনি তাক অবস্থান সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করা প্রয়োজন। সম্ভবত, তাদের কিছু অতিরিক্ত শক্তিশালী করা প্রয়োজন হবে। র্যাকের জন্য কী উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা হয়েছে তার উপর ভিত্তি করে, এটি কতক্ষণ স্থায়ী হবে তা অনুমান করা সম্ভব হবে। আপনি সম্ভবত নির্দিষ্ট উপকরণ সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে.

যখন এই কলামে সিদ্ধান্ত নেওয়া সম্ভব হয়েছিল, তখন র্যাকের কার্যকারিতা, এর বাহ্যিক নান্দনিকতা এবং এটির সমাধান করতে হবে এমন কাজগুলি সম্পর্কে চিন্তা করার সময় এসেছে। কাঠামোর কার্যকারিতার উপর নির্ভর করে, এর পরিষেবার জন্য ওয়ারেন্টি সময়কাল নির্ধারিত হয়। অনেক কোম্পানির অভিজ্ঞতা দেখায় যে অফিস ডকুমেন্টেশনের সংখ্যা এবং বৈচিত্র্য ক্রমাগত অগ্রগতি হচ্ছে, তাই প্রচুর সংখ্যক তাক, ড্রয়ার এবং বিশেষ বিভাজক সহ র্যাকগুলি কেনার সুপারিশ করা হয়।

এখানে এটি সব ঠিক কি এবং কোন পরিমাণে কোষে সংরক্ষণ করা হবে তার উপর নির্ভর করে। অলস অর্ধেক খালি দাঁড়িয়ে থাকবে এমন একটি সামগ্রিক র্যাক কেনার কোনও মানে হয় না। এটাও বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন যে বড় মডেলগুলি খুব বেশি হতে পারে। অফিসে, আপনাকে একটি ছোট ধাপ-মই কিনতে হবে, যা আপনাকে প্রয়োজনীয় নথিগুলি দ্রুত পেতে এবং ভাঁজ করতে দেয়। যদিও খুব কমই ব্যবহৃত একটি সংরক্ষণাগার সাধারণত শীর্ষে সংরক্ষণ করা হয়।

কাঠামোর প্রস্থ তার অবস্থানের উপর নির্ভর করে নির্বাচন করা হয়। অফিসে ইনস্টলেশনের জন্য র্যাকগুলি নির্বাচন করার সময়, আপনাকে বিভিন্ন কারণগুলি বিবেচনা করতে হবে: উদ্দেশ্য, কর্মচারীদের সংখ্যা যারা তাদের পরিচালনা করবে, ঘরের ফুটেজ। যদি প্রয়োজন হয়, র্যাকগুলি সমস্ত প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতিতে একটি পৃথক প্রকল্প অনুসারে তৈরি করা হয়। আপনার র্যাকের একটি নিম্ন সংস্করণের প্রয়োজন হতে পারে, কারণ অফিসগুলি আলাদা, এবং প্রতিটি কোম্পানির কাজের নিজস্ব নির্দিষ্টতা রয়েছে।

নির্মাতারা সমস্ত ধরণের উপকরণ থেকে র্যাক তৈরি করে, নতুন ডিজাইনের জন্য একটি আসল নকশা নিয়ে আসে। ব্যক্তিগত পছন্দের উপর ভিত্তি করে একটি মডেল নির্বাচন করা কঠিন হবে না।

অফিসের জন্য তাক সফলভাবে নকশা পদ্ধতি এবং দৈনন্দিন ব্যবহারিকতা একত্রিত করে। অনেক তাক আইটেম বিস্তৃত বিভিন্ন রাখা. একই সময়ে, এই ধরনের আসবাবপত্র বড় ক্যাবিনেট বা ড্রয়ারের বিশাল চেস্টের বিপরীতে স্থানকে বিশৃঙ্খল করে না। র্যাকটি নান্দনিক হওয়া উচিত, অফিসের অভ্যন্তরে ভালভাবে ফিট করা উচিত। কখনও কখনও খোলা তাক সহ একটি ক্যাবিনেট এক ধরণের বিভাজক হিসাবে কাজ করে যা ঘরের বাইরে বিভাজন করে, যা আড়ম্বরপূর্ণ এবং অ-মানক দেখায়।এই ক্ষেত্রে, একটি খোলা বা মিলিত নকশা উপযুক্ত হবে।

পিছনের প্রাচীরের অনুপস্থিতিতে, আপনাকে র্যাকের নান্দনিকতার যত্ন নিতে হবে, পাশাপাশি সেখানে জিনিস বা কাগজপত্র সংরক্ষণ করা কতটা সুবিধাজনক তা নিয়ে ভাবতে হবে। খোলা তাকগুলিতে শেল্ভিং আনুষাঙ্গিকগুলি ব্যবহার করা সুন্দর এবং ব্যবহারিক। আলনা এবং ঘরের নকশা বিবেচনা করে, এগুলি বিভিন্ন বাক্স, প্লাস্টিকের তৈরি পাত্র, বেত, কাগজপত্রের জন্য প্লাস্টিকের ডিভাইডার হতে পারে। এই সমস্ত ডিভাইসগুলি ডকুমেন্টেশন সহ কাজটিকে ব্যাপকভাবে সরল করবে। উপরন্তু, নথিতে শৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য বাছাই করা প্রয়োজন যাতে প্রতিটি কাগজ তার জায়গায় থাকে।

প্লাস্টিকের পাত্রগুলি র্যাকটিকে হালকা এবং সুবিধাজনক করে তোলে, এটি একটি আধুনিক শৈলী দেয়। এই ধরনের ডিভাইসগুলি বেশ সস্তা, তাই ক্রয় কোম্পানির বাজেটকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করবে না।

একটি আকর্ষণীয় সমাধান অসমমিত সাদা কোষ। হ্যাঁ, এটি সর্বদা ব্যবহারিক নয়, কারণ আপনি এটির বেশিরভাগ সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করেন না, তবে এই জাতীয় নকশা সহ অভ্যন্তরটি কেবল জয়ী হয়। বিকৃতির ঝুঁকির কারণে তারা কোনও ভারী জিনিস সংরক্ষণ করে না। আলংকারিক কাঠামো এবং অস্বাভাবিক কোষের উদ্দেশ্য হল ঘর সাজানো।

বর্তমানে, মেটাল অফিস শেল্ভিংয়ের চাহিদা সবচেয়ে বেশি। এগুলি সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য, ব্যবহারিক এবং সাধারণত উচ্চ-মানের সিস্টেম যা বড় লোড-ভারবহন লোড সহ্য করতে পারে। এই ধরনের আসবাবপত্র ব্যবসা অভ্যন্তরীণ মধ্যে পুরোপুরি ফিট, একটি minimalist নকশা মধ্যে ডিজাইন করা হয়। প্রথাগত ধাতব র্যাকগুলি বিচক্ষণ রঙে আঁকা হয়, যাতে সিস্টেমটি যে কোনও ঘরে ইনস্টল করা যায়। কিন্তু প্রয়োজনীয় রঙের স্কিমে নথি বাছাই করার জন্য একটি নকশা চয়ন করা কঠিন হবে না।অফিসের জন্য একটি আড়ম্বরপূর্ণ তাক নির্বাচন করার সময়, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে, প্রথমত, এটি কার্যকরী এবং নির্ভরযোগ্য হতে হবে।

এই ভিডিওতে আপনি নথির সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের জন্য মোবাইল র্যাকগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখতে পাবেন।